做你想要的PPT(培养PPT的意识).ppt

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1、进化论——从PPT制作菜鸟到高手进化过程第一步：情境分析第二步：结构设计第三步：提炼美化为什么要做PPT？——认识PPT的作用1、每天至少有3亿人在看PPT！2、PPT是21世纪新的世界语！3、白领做PPT的三大理由工作需要领导需要客户需要真正认识PPT的作用学会PPT找工作！开会就要PPT!忙得只会看PPT！用PPT做演讲！大学生白领金领老板主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合说服型的PPT培训型的PPT多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整PPT的用途影响听众信念，促使听众行动

2、中立立场，向听众传递信息使听众接受、支持某个观点传递知识，解释、说明复杂事物相对紧张相对宽松金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨使用目的听众接受度时间沟通要点设计要求关于PPT和Word的不同Word适合作为资料阅读：有标题、有段落；有论点，有论据；有陈述、有案例；有文字，有图表。读者可以根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。思考：PPT能做的，理论上Word都能做，两者菜单80%都相同，那为什么还要用PPT呢？xxx公司方案封面目录1.前言-…012.正文-…033.案例-…344.建议…-401.标题**************************2.标题**

3、************************关于PPT和Word的不同PPT提供更丰富的视觉化表达方式图形色彩动画PPTV.S.Word右脑思维感性表达突出关键立体表达左脑思维理性说服堆积素材平面表达从Word到PPT是一种思维模式的转变！我的PPT为什么做不好？——认识错误的PPT绝大多数PPT都是视觉垃圾！模板没有他们多？图库没有他们丰富？好的PPT一设计出来就必须是有吸引力的！想想看，你的PPT做到这一点了吗？关键在于没有理解PPT的设计思维！我的PPT为什么做不好？视觉垃圾PPT的本质原因是：1、对幻灯片用途认识不清晰2、没有思路，没有逻辑3、对汇报材料不熟悉4、缺

4、乏好的表达方式5、缺乏基本的美感新手制作PPT常犯的12个错误Word搬家堆积图表图表业余滥用模板风格杂乱排版混乱低劣图片滥用特效滥用美图五颜六色用错模板前景背景颜色相似好的PPT“长”什么样？——认识好的PPT好的PPT”长”什么样错误可能有很多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标：齐、整、简、适好的PPT”长”什么样观众的忍耐力是有限的不是放的信息越多，观众就越容易记住。必须尽量让你的PPT看起来简洁好的PPT设计必然要做到：逻辑化和视觉化PPT制作标准流程第一步：情景分析第二步：结构设计第三步：提炼美化PPT标准流程给谁看？达到什么目的？在何种场合?……观点

5、是什么？用何种逻辑？有说服力吗？……如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒吗？……PPT制作标准流程第二步：结构设计第三步：提炼美化第一步：情景分析情景分析不了解你的听众，就没法构思逻辑！不要脱离应用场合去分析听众！1、为什么要做这次演示？7、他们喜欢怎样的素材形式？2、你要说服谁？8、有哪些材料可以利用？3、他们对什么有兴趣？9、他对话题有抗拒心理吗？4、我最想传递的信息是什么？10、他们原来听过类似的介绍吗？5、我们的价值交换点是？11、他们的数量、年龄、性别？6、他熟悉材料吗？12、他们的职层、学历、岗位？演示场合决定风格，听众类型决定逻辑听众类型分析应用场合关注内容制作要

6、求下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况符合规范、图表说话上级对下级宣讲政策政策变化带来影响形象直观、清晰易懂老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观，多用高质量照片和动画顾问对客户咨询交流问题的解决方案多用专业的分析模板和流程图销售对客户推介产品产品价值和特性清晰诱人的产品图片专家对用户讲解技术技术特性的沟通结合业务、提供细节讲师对成人传播理念理念顿悟，思维模式一目了然、字少精炼老师对学生传授知识知识的深入浅出多媒体课件系统应用简报场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲人数多的大会演讲，PPT需要用更大的字体，更抓眼球的图片，包括更炫目的多媒体手段人数少的小会场

7、，PPT演示可以考虑结合分发材料，增加互动交流页面提高沟通的效果演示的时间长短、演示的先后顺序、演示的实际时间对准备幻灯片材料、选择素材和定位风格影响很大。谁愿意在临近午饭时间听一个人夸夸其谈他们公司的发展？不如直接讲几个有趣的故事，也许听众还能对你有一点印象会场会场大小、形状会场座位布局设备讲台、课桌、投影、白板、麦克风时间上午、下午饭前、饭后占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间PPT制作标准流程第一步：情景分析第三步：提炼美化第二步：结构设计（1）月度工作总结（2）立项报告（3）