小议声像档案管理.pdf

《小议声像档案管理.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、·专门档案·声像档案障犯遥口王西京王新慧杨翠萍、、随着社会的进步科学的发展以及档案信息资源5其它声像档案材料、,、及载体的不断开发产生了以感光材料和磁性材料为主要有学院组织的大型文体活动公益活动社,。载体以声音和图像为主要反映形式并辅以文字说明会活动的录像材料,。,的新型材料档案即声像档案声像档案的特点是形这些声像档案材料反映了学院多年来的发展轨迹、、、,。意结合形象逼真声图并茂情景交融它可以使是珍贵的历史记录其产生地主要是我院的电教中“”,,利用者有身临其境的感觉时间感和空间感比一心电教中心既担负着全院本专科大学生的电化教学。“”,般档案强烈声

2、像档案可以把一瞬即逝的容貌记任务又担负着学院有线电视节目的宣传教育工作、,,、录下来并予以再现它以形色声直观兼备的独特多年来这些声像档案材料只是简单地存放管理人员,,。风格给档案家族增添了新的光彩给档案事业的发展也不稳定查找利用非常不便如何将这些声像档案、、、、。、开辟了新的领域材料进行科学的分类整理编目立卷归档保、一我院声像档案现状,,管为学院的发展提供服务是摆在我们面前的重要,。我院声像档案材料大量产生于八十年代后期19问题、、、,87年学院购置了一套SONY摄录编设备对学院二声像档案管理实践中的几点认识及做法、,进一步提高教学质量起到了积极

3、的作用同时也拉开1声像档案工作是我们做好其它工作的基础。,了用现代化科技手段记录学院重大活动的序幕随着在工作中我们深刻地认识到只有牢固树立档案,院有线电视的建立以及我们平时工作中的积累各类,,意识平时注意广泛收集声像档案材料在占有大量,。,,声像档案材料日渐增多内容也愈来愈丰富根据其声像档案的基础上充分发挥主观能动性才能有发:,。特点主要有以下几项内容展和创新反之则不然、,1反映党政活动的声像档案材料1995年学院举行40周年院庆要求我们配合学、:有学院历届党代会实况录像学院历届职代会院的中心工作制作一部反映学院发展变化的专题片,;;,教代会实况

4、录像学院主要基本建设情况学院40周该片需从学院的历史由来说起一直到现状要全方、、,、年45周年校庆活动录像及围绕学院大政要事摄制的位多视角地去反映内容涉及到建院初期文革期。、,、、专题片等间1978年复办等等包括办学特点学科建设课、、、、、2反映教学活动的声烤呀当案材料程建设教材建设师资队伍建设实验室建设教。,,有配合教学教材中的重点难点摄制的各种电视教学管理等各个方面其内容广历史沿革长时间跨:,,,,学录像片高等教育教学研讨会实验室工作研讨会度大在制作过程中需要大量的历史材料及反映学、,,。,学院历届运动会本科生研究生开学毕业典礼大院早期发展的

5、声像档案材料由于历史原因这样的,学生社会实践活动以及1998年教育部对我院本科教学材料保存下来的微乎其微特别是学院从1955年的。,合格评价的录像带等中专学校到1965年的西安工业学院这一辉煌时期竟、。3反映科研成果的声像档案材料连一张照片也找不到为此我们找一些还健在的当事,,。有科研项目鉴定会科技项目洽谈会科技研讨人回忆述说并发动大家找出自家的老照片从照片的,。,会科技成果转让及科技论文评审会等录像材料背景上找出与学院当时面貌有关的场景经过技术处、4反,。映外事活动的声像档案材料理再现了学院当年的面貌虽然专题片播出后反啊、、,,有上级领导兄弟院

6、校外国友人来院检查指导不错但是由于缺乏相关的声像档案材料给我们的。、、、。工作参观学习讲学访问学术交流的录像材料工作留下了难以弥补的缺憾29··专门档案、,、、,,196年底为了迎接学院第三次党代会的召开带内容有学院的各种专题会议人物专访教学活动,,,学院要求制作一部专题片《深入改革发展迈上新的外事活动等等涵盖了学院工作的方方面面是学院。,台阶》内容主要是反映学院从首届党代会到三次党代历史真实面貌的记录。,会期间所发生的巨变由于平时声橡档案材料积累丰第三类是专题片主要是电教中心围绕学院各时、,,,,富各项活动记录完整所以工作起来得心应手在期的工作

7、重点大政要事自制的专题片内容有学院.,、、、。时间紧人员不足的情况下运用大量的声像档案再的发展变化典型人物典型事迹重大事件等,,、第即资料带这是我现了学院各个时期的工作特点典型事例以及学院在四类是各种活动的素材带,。院党委领导下经过深入改革所发生的翻天覆地的变化们创作专题片的基础、,,,增强了片子的真实性感染力按时完成了任务得对于第一类和第三类录像带我们按照《西汉工。,到大家的好评业学院声像档案建档规范》录配解说词录像带装入、、,,、、、2提高档案人员素质搞好档案队伍建设保护盒盒上注明分类号年度卷号案卷标题,档案人员素质的高低直接关系到档案管理质

8、量的保管期限等将归档完毕的声像档案目录印制下发到,。。、好坏要做好声像档案管理工作必须从人员素质入手各有关单位教师科技人员需要配合教学观