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时间:2020-05-19
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1、综合管理部副部长岗位说明书基本情况岗位名称综合管理部副部长所属部门综合管理部岗位编号岗位编制1直接上级综合管理部部长编制日期直接下属岗位概要协助公司行政管理、后勤管理、对外关系、法律事务等方面的工作职责一职责表述协助负责行政管理协助负责组织公司各种会议和其它重大活动协助负责公司各种会议决议的督办与落实协助负责文件、印章、档案的管理工作协助负责公司对外的形象宣传与公关工作协助负责来访人员的接待协助负责公司的日常行政事务管理职责二职责表述协助负责后勤管理工作任务协助负责公司非技术装备固定资产(房产、车
2、辆、办公设备、通讯设备)的管理工作协助负责公司办公场所的使用管理协助负责办公用品的采购与管理协助负责公司办公区域的安全保卫、消防、清洁卫生及经济警察的管理工作协助负责一些临时性行政事务的组织工作,如防汛救灾、献血等职责三职责表述协助负责法律事务工作工作任务参加对外合同有关条款的谈判、起草和审查工作,负责处理合同中有关法律事务,监督有关部门制订有关合同的管理办法,并对合同的管理和执行工作进行督促检查参与企业的合并、分立、破产、重组、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及企业重要权益的经济活动,处理其中的
3、有关法律事务受企业法定代表人的委托代理企业的诉讼和非诉讼活动职责四职责表述协助负责公司外事工作、公共关系工作工作任务制定并完善外事管理制度,并监控执行负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,办理各种涉外手续代表公司与政府相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系负责公司的对外公关工作,协调公司与政府部门及企业的关系职权1.公司管理规章制度的解释权2.公司年度经营计划制定的建议权3.公司年度投资计划制定的建议权1.办公用品采购的建议权2.本部门员工人事任用、薪酬调整、绩效考
4、核结果、奖惩的建议权工作关系内部关系本部门各岗位公司各部门、专业室外部关系各子公司政府部门、相关机构和公司办公设备计算机、电话、传真机、打印机任职资格学历本科职称中级专业不限工作经验5年以上行政管理领域工作经验2年以上主管级岗位工作经验知识技能企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规法律,人力资源管理、公共关系管理计算机应用知识、较高的公文写作水平能力素质计划与执行能力组织与协调能力沟通能力领导与激励能力上岗培训其他要求版本控制修订时间修订内容修订者审核者审批者签字确认责任人时间任职者直接上级
5、人力资源部
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