完善特种设备检验检测技术档案管理对策探讨.pdf

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1、姆论文I48完善特种设备检验检测技术档案管理对策探讨文／缪幼容[摘要]特种设备检验检测技术档案不同于一般科技档案的管理。针对有关特种设备检验检测技术档案管理的现状，分析存在的困难和问题，阐述亟待完善有关检验检测技术档案管理的必要性，探讨有关安全、合理、有效的检验检测技术档案管理模式，从而提出相应对策。[关键词]特种设备档案管理提升Abstract：TechnicalarchiveofspecialequipmentinspectionandtestingisdiferentfrOmthearchiv

2、eofgeneraltechnologyfiles．Thereportisaimingatthecurrentstatusofspecialequip—mentinspectiontechnicalarchivemanagement，analyzingexistingproblemsanddificulties，andexplainingthenecessitytoimproveinspectiontechnicalarchivemanagementpromptly，explor—ingasecur

3、e，rationalandefectiveinspectiontechnicalarchivemanagementmodel，andthenproposesthecorrespondingcountermeasures．Keywords：Specialequipment；Archives；Managementpromote一者标准：承压类设备作业指导书所涉及的有近200、特种设备检验检测技术档案管理的现状特种设备，是指对人身和财产安全有较大危项，其检验项目复杂，检验报告种类繁多；机电险性的锅炉、压力

4、容器(含气瓶)、压力管道、电类设备作业指导书所涉及的有20余项，其检验报梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场告种类不多。机电类设备所涉及的技术文件，如(厂)内专用机动车辆，以及法律、行政法规规定TSGT7005-2012《电梯监督检验和定期检验规的其他特种设备。特种设备，一般分为承压类设则》(4种电梯类型)、TSGO7016-2008重机备和机电类设备。承压类设备主要包括锅炉、压械安装改造重大维修监督检验规则》和TSG力容器、压力管道等；机电类设备主要包括电梯、Q70I5-2008起重机械定期检

5、验规则》等，对特起重机械、客运索道、大型游乐设施和场(厂)种设备检验检测技术资料的归档内容及其保存期内专用机动车辆等。限等有些要求，而承压类设备所涉及的技术文件特种设备检验检测技术档案，主要指检验检中，提及技术档案的相关要求却甚少。测依据的规则或者标准、出具的检验报告(证书)特种设备从生产至使用全过程，其安全监督及其原始记录等技术文件。目前，常用的规则或管理大多涉及检验检测，而每个阶段的检验检测质培与标准化()uati~ya8⋯蛾atio~l2014．349I论文T}s性质不同，主要有：产品制造的监

6、督检验、产品案管理系统往往得不到合理开发和应用，从而制安装的监督检验、改造修理的监督检验以及定期约检验检测技术档案管理的良性发展。检验。如定期检验，其技术档案的保存期限一般3．有限的存放空间难容与日俱增的档案数量为5年。其余检验性质的，其档案均为长期保存。根据特种设备检验性质的不同，特种设备小目前，较为常用的归档方法：一是以检验设备分到零部件，大到成套设备，凡属于产品监检、安类归档，将与该台设备相关的各年度所有检验种装监检、改造修理监检的，均要求“长期存放”。类的检测资料按“一台一档”原则存放；二是

7、以由于设备的报废信息缺失，有些设备即便报废了，同一年度、同种设备、相同检验性质分类，根据但其技术资料依旧被“长期保存”，档案库房压力其报告出具日期的顺序，予以编号，按序存放。难以承受。各个特检机构针对不同设备种类、检验性质4．尚无行之有效的档案管理软件和检测内容，自行判断并采取相应的档案管理措特种设备检验检测信息化操作平台虽已建立，施。由于对技术档案的理解不尽相同，有关档案并实现多方信息即时传输。然而，检验检测技术管理模式多种多样，极不统一，亟需完善。档案的管理软件却相对落后，多数档案软件仅有二、特

8、种设备检验检测技术档案管理面临的设备档案编号查询功能，且无法实现技术资料实困难和问题时归档登记，故无法判断档案实体与电子数据是近年来，需要检验检测的特种设备量大面广，否一致，从而影响技术档案的有效管理及其利用。检验检测内容庞杂多样。仅以电梯为例，上海的三、完善检验检测技术档案管理的基本对策l8层以上高楼数以万计，超过美国东海岸的总数。检验检测技术档案管理是一项系统工程，涉随着城市建设日新月异，特种设备数量高速递升及法律法规、行政管理、信息化建设等多方面，已成不可逆转的