洛阳市学籍培训讲义.doc

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1、洛阳市学籍培训讲义主讲：胡宁义各位领导、老师：大家好！首先感谢大家能够来参加这次学籍交流活动。在此，请原谅我斗胆了，下面我们就来一起研究一下关于全国学籍管理系统的一些问题。我们这次呢，主要是探讨毕业升级管理和招生入学管理两个方面的内容。同时考虑到我们学籍管理一年多来，在实际操作中存在的其他问题。我们还是按照整个学籍管理的进程，一起再次梳理一下。一、学校账号管理和信息维护1、学校账号，每一所学校都分配有五个用户账号，分别为：学籍管理员——负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务；查询本校学生的学籍数据，通过

2、报表查看分析本校学生数据和学籍变动情况。学籍主管领导——核办本校所有学生的学籍管理申请业务并上报上级主管教育行政部门；通过报表查看分析本校学生学籍各类情况。营养餐改善计划管理员——维护本校享受营养餐改善计划的受益学生名单；记录和登记享受营养餐改善计划学生的台账；设置本校的营养餐改善计划责任体系。营养餐改善计划主管领导——查询和分析本校学生营养改善计划数据和统计维护数据。系统管理员——负责本校学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。目前的系统中，学籍管理员、学籍主管领导和系统管理员的功能相同，都用于学

3、籍注册管理工作。营养餐改善计划管理员和营养餐改善计划主管领导适用于有营养餐改善计划的学校。二、学籍注册管理1、学籍信息采集范围采集以下所有学校的学生：我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生。根据学籍管理办法“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。全国学籍系统中学生学籍建立分为三种情况:在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教育阶段的学生学籍信

4、息，待首次数据采集完成后，该注册功能将关闭。新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，通过该注册功能，无法录入高年级或者初中、高中阶段的学生学籍信息。来华归国学生注册：特指来华人员或者海外归国人士子女在我国就读的学生学籍注册，使用该注册功能，学生需提供相关资料和证明材料，由各省自行规定接收条件，为来华学生及归国人员学生建立学籍。2、学籍号生成规则学生学籍号生成后，一人一号，终生不变。目前我们河南省的学籍号均为临时学籍号。以大写字母“L”开头，共19位。在与公安部身份证认证系统比对后，会为学生生成正式学籍号，其生

5、成规则为：有身份证号的：G+身份证号；无身份证号的，J+身份证号生成规则。3、关于学籍注册中的学籍信息录入，这方面大家都应该比较熟悉了，在此不再赘言。三、问题学籍的处理1、问题学籍的类型及处理方式：身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复：是指两个及以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类的处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复：是指两个及以上无身份证号的学生姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类的处理方式是佐

6、证、变更和删除。1.1问题学籍删除第一种情况：学校录入学籍后，还未经过主管部门进行核办，确认需要删除的：录入学校学籍学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进行确认，即完成删除操作。第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通过的学生确认需要删除的：已经核办通过的学生所在的学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进行确认，学籍主管部门学籍管理员再进行核办，核办同意后，即完成删除操作。1.2问题学籍变更学校学籍管理员提交学生信息变更申请，并在系统中提交学生的证明材料

7、，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办通过后，学生信息即发生变化；若不通过，需学校重新提交变更申请。1.3问题学籍佐证身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确需要佐证的，这种分为两种情况：同一县区和不同县区。学校提交学生信息佐证材料，双方共同上级进行问题学籍仲裁，仲裁的原则是，只能通过一个。若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。无身份证号重复，双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生的证明

8、材料，学籍主管教育部门对学生提交的申请和证明材料进行核办，核办原则，都可以通过。备注：证明材料包括学校出具的就读证明、学生的户口本复印件、学生所在辖区派出所出具的户籍证明。都以电子文件的形式在系统附件中提交。2、问题学籍处理操作说明选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，根据实际情况即可以变更、佐证、删除处理。2.1问题学籍学生查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。2.2问题