2012学籍管理员培训会讲义

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1、广水市2012年中小学校管理员培训会广水市教育局基础教育科2012年10月14日会议现场无线路由参数查找网络，登录TP-Link-jykchen，进网密码为：07226253716网络设置可设为自动或自定义IP地址：192.168.0.X(自定)子网掩码:255.255.255.0网关:192.168.0.1DNS:202.103.24.68202.103.44.150联系方式教育局基础教育科电话：0722-6253716邮箱：jyk6233510@163.com(6233510)陈平手机：15327580018Q

2、Q：58288178广水市学籍管理交流QQ群：263414315会议内容学籍管理业务操作培训学生照相系统使用操作培训学籍管理业务操作登录及密码管理从“义教新版”登录，用户名XX（大写）+12位学校编码（如城郊中心中学XX429102001001）密码的安全1、更改初始密码（还有5所学校未改）；1、不能随便给别人；2、有事离开电脑要点击“退出登录”；3、25分钟不操作，系统要求重新登录；4、忘记密码可打电话（或QQ）查询，我们要核实身份再给。新生注册小学一年级（新生注册模版）下载模版→新生登记信息→上传填好文件→数据校

3、验→错误数据更正→确认数据→封档提交→县级审核→学生信息生成，查看列表新生注册注意：1、学生必须分班，分班才有学号，全省统一班级命名规则：班级编号为4位数，前2位表示年级，后两位表示班号，例如2012年入学的初中一年级6班，班级编号为1206；2、模版格式不要随便动，复制粘贴时要注意格式；（如电话0722—6233473就不会通过；身份证是文本格式）；3、错误数据更正时，只传有错的数据，不要全班都传，全班传要删除全校数据；新生注册初中七年级今年起，不再像小学一年级一样注册，而是由县级通过“择校监测”功能操作，由小学六

4、年级直升至初中七年级。学生注册的一个建议请各位管理员向校长汇报，争取当地派出所的支持，统计一下各学段户口在当地但在外省读书的学生情况，录下学生信息（姓名，身份证号等），并在网上注册这部分学生的学籍，学生回乡就读就不用重新注册。批量上报1、批量上报没反应，是因为身份证认证了的学生才能上报，有学生没认证就不能上报；2、学校封档提交到县级，县级审核后，学校才能看到数据。注意有提示：在学校，到县级，到省级。导出全校数据导出全年级数据导出全年级数据（详细情况）学生学籍查看、查找注意：异动的学生是看不到的，如休学的学生看不到，复

5、学后才能看到。备注功能使用区县级无法删除学生，但是有问题，退回学籍学校不知道为什么，就在此处注明，一种沟通渠道。学生学籍的删除区县退回学校，由学校删除。已分配了学号的学生不能删，单列一个班放置。现有学生不明确去向的学生，不能随便删除。违规异动学生要受处分。学籍信息修改点击“修改档案”，可以对该学生的信息进行修改。标*的为必填字段。修改关键字段，会提交到县级审核，通过后才可以看到效果。其他非关键信息，直接可以看到效果。全省学籍查询三个条件缺一不可。家长姓名作为条件，是出于信息安全的考虑，所以新生注册时，有二个亲人项需填

6、好。身份证信息系统比对通过的18位身份证号——蓝色标识比对未通过，区县上传凭证的——红色标识比对未通过，区县现场认证的——绿色标识比对未通过，没有凭证或认证的——无标识，不能上报。身份证现场认证身份证数据无法与公安厅身份证库数据比对成功，或者是外省身份证号的，均可由区县进行现场认证的操作，前提是区县进行户口及身份证件的审核，并留纸质存档。各校将此类学生的3个字段（姓名、身份证、学籍识别码）整合到模板文档中，带户口复印件，报教育局统一上传认证。（模版文件）无身份证号学生操作有户口的学生，请家长找当地派出所申请办理身份证

7、号（不一定需要办身份证）；无户口的学生，请填写《入学证明单》，扫描后通过学籍系统在身份证一栏选择“入学证明单上传”进行上传。家长填写入学证明单，报乡镇签字，也可省去乡镇签字环节，我们不会因为他们不签字而影响孩子上学和注册学籍。校长、教育局长的签字，只是为了证明该学生在某校读书这一事实，并为该生确实在某校读书的真实性负责。各校将入学证明单签字盖章，收齐后交中心中学行政办统一到教育局审核编号，扫描成电子档上传，纸质表存学校备查，终身负责制。湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单分班新生注册模版文件中直接输入。（新生注册

8、模版）批量分班。在“班级管理”中操作。模版注意：分了班看不到学生，是因为你上传时的填写的班号与你设置的班号不一致。学号分配身份证信息审核通过且已分班的学生才能分配学号。学生异动跳级、留级、借读，本系统不提供此类操作。请告知校长及家长，解释政策，做好工作。转学证学生异动流程异动规则异动规则1、由转入方学校提出省内转学申请（即学校级可以提出申请，但