浅谈“中国石化物资供应管理分析（BW）系统”建设.pdf

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1、一；赫≥蕊磊譬_。。00_0-00i00_■0ll_l浅谈“中国石化物资供应管理分析(BW)系统’’建设孔俊胜(中石化国际事业天津有限公司天津500074)摘要：数据仓库的概念出现以来，首先被应用于金融、保险、电信等传统密集型行业的数据处理，随着能源行业之间竞争的日趋激烈，向管理要效益已成为众多企业的共同心声。传统的信息处理方法已经不能适应企业系统化、科学化、规范化的管理要求，数据仓库逐步成为管理、供销以及推广市场的利器，更是一种通过了解客户需求而获取客户资源的重要途径。关键词：物资供应数据仓库B

2、WEP．P咀圜“物资供应BW”)自2005年开始建设，期间经过不中国石油化工股份有限公司物资装备部(以下断的调整优化，为物资装备部总部各处室和各企业开简称“物资装备部”)是中国石化物资管理职能部放采购、库存、价格和供应商等主题的查询，基本实门，负责中国石化大宗、通用、重要物资的集中采现了总部和企业两个层面的物资供应管理及统计分购。析，在一定程度上满足了日常物资采购分析的要求。现代化企业的发展离不开管理水平的不断提但是由于各企业间物资供应模板存在差异导致数据高，物资供应涵盖的信息繁杂且庞大，如何站在

3、全失真或逻辑关系错误及早期的展示工具人机界面不友局的角度，有效集成各种数据和信息，从而达到降低库好等原因，致使中国石化整体层面的采购价格与储备存、提高生产效率、降低采购成本、提高资金利用率结构分析、积压物资调度调剂、供应商管理等政策制的目的，是物资装备部日常管理中非常重要的问题。定、协调指导的数据仍然摆脱不了手工处理的被动局各企业物资供应信息不能无缝、及时、有效的衔接，面，物资供应BW系统建设和应用的目标远未达到，历史数据无法准确分析，过多的手工报表及零乱的数在此背景下，物资供应BW系统优化提升的

4、设想应运据不能为监控业务进程、分析业务结构、发现突出矛而生盾、制定战略决策提供重要的数据支撑，决策层难以做出明确的预测和判断。圜隧盈觋图中国石化物资供应管理分析系统(以下简称按照打造与世界一流能源化工公司相适应的42川镶置§糍窈；毒嚣蛊菇。蠢i董麓；一誊。，赫毒鼍豢i麓岳鬈纛嚣船菇戮j善≥鼻曼j嚣菇：00．。曩⋯0：ll曩。一薹¨I．(二)主要内容囝医购1．确定以物资供应BW系统为集中展示及统计物资供应管理分析(BW)系统涵盖物资装备部分析的统一平台，以各企业ERP数据为主要数据源，归口管理的64

5、家企业的物资供应全流程信息，包括计集成物资采购电子商务系统、全球供应注册与管理系划管理、采购管理、框架协议、价格管理、库存与消统、标准化代码网站等相关业务数据，通过物资供应耗、供应商管理、监控管理、绩效考核等8个主题，管理协同工作台单点登录和安全认证，实现统一入实现了总部和企业两个层面物资供应情况的全口径口、集成展示、在一个平台上完成统计、分析、查询及合并口径分析，首次实现了数据及时、全面、准和监控。确，统计口径一致的目标，实现了物资供应管理统计2．明确按层面设计功能的原则。总部层面：面分析、业务

6、监控和绩效考核平台的统一，主要功能如向主要领导、专业领导、专业管理处室、业务采购部下：门及业务层面。企业层面：面向物资供应分管领导、1．固化分析。对于已经实施ERP的企业，BW系相关设计、技术、计划、机动、供应管理、物资采购统自动出具《收支存月报》、《采购月报》、《库存及业务层面，满足总部和企业两个层面的管理分析要结构表》、《积压物资》和《绩效考核》5张报表，求，实现对一般物资采购相关业务进行监控分析和穿报表一经企业负责人确认，将被作为当时时点的历史透查询。数据固化下来，报表结果不会再随ERP业务

7、的变化而3．优化、调整按主题统计分析和监控查询的总自动调整。提供对未实施ERP及存续单位手工上报物体设计。实现物资采购、供应商管理、过程控制、集资供应数据的平台，实现对中石化物资供应全口径的中储备、库存管理、积压物资、特殊储备、调度调数据统计。剂、改代利用等的统计分析和穿透查询。2．储备管理。储备管理包括库存分析、特储分4．初步建立信息时时同步机制。调整物资供应析、调度调剂、寄信查询等。BW系统与物资采购电子商务系统、全球供应商注册3．计划管理。实现对各种物资需求计划的综合查与管理系统、物流储备系

8、统、标准化代码网站等相关询。系统接口，确保各系统之间数据同步的及时性和有效4．采购管理。实现对所有采购订单从收货到结算性。的台帐分析；实现集团化采购(直采、组采)和自采5．实现物资供应统计报表、物资供应管理绩效采购类型的分析查询。考核指标和报表全部由BW系统自动生成，取消手工5．框架协议。实现按任一时间段内对各企业签订提报的模式。框架协议的份数、框架协议目标金额、采购订单执行6．分专业、分板块、分主题实现对物资需求计数量和金额进行统计分析。实现对任一时间段内基十划、供应商准入及使用