漂亮文档轻松打Excel文档和页面设置指南.pdf

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1、6吉l不冗_l、J文档轻松打Excel文档和页面设置指南I·姚文连(江苏我们公司招聘，常常要求熟练掌握Excel，会制作漂亮的表格，本着这个要求招聘的人员，确实制作表格都非常熟练，但他们将表格打印出来就不是那么漂亮了’而且常常浪费纸张，经常需要我重新拿来修改调整后，才能打印出漂亮的表格。其实打印漂亮表格并不困难，只要我们掌握一些基本的文档和页面设置技巧，菜鸟也能很快打印出漂亮的表格。(虽然是以Excel2007为例介绍，但大部分功能也可以在Word2003中使用。)将表格的各个列、行距调整得合理大镜图标变成双箭头图标时，拖动

2、鼠标可美观，漂亮表格的关键就是协调的以自由改变它们的位置。表格的各个行、列间距。重复打印表头如果要打印的表格有多页，而每页都需要表头，则可设置如下：拖动选中要重复的标题行，并单击“打印标题”按钮，在“页面设置一+工作表一顶端标题行”文本框纸张选择是基础中，就会显示要重复的标题行，类似于Word当中的表格标题行重复命令。当我们完成Excel工作表的数据处理和格式设置时候，首先应根据打印的具体要求，执行“页面布局一纸张大小”，选择合适的纸张，一般我们默认的纸张大小为R4。但如果你的表格比较大，可能就需要更大的纸张以及相应的打印机

3、。接下来应该根据文档内容和结构，在“纸张方向”下选择合适的纸张方向，如果表格的高度大于表格的宽度，一般选择纵向打印，如果我们想要对工作表设置具体的反之，则选择横向打印。而页边距选项，页边距数值，可以单击“页面设置”按需要根据具体的页面预览效果进行调钮，打开“页面设置一页边距”对话框进整，此处可以暂不设置(见图1)。行设置，在此窗口中，可快速设置页面居中。如果经过上述打印预览和页面布局小撮示：快速调整页面设置调整操作，发现当前的页面布局还是存在圈1所示的窗口中，选择页边距按钮，可选择打印的边距，如果表格比较大，建议选择小，这在

4、“页面布局”中，我们只能设置页在问题，还可以再次打开“页面设置”对样可以在纸张上放置更多的数据栏。面的基本布局，如果要预览文档的实际话框，对纸张大小、方向等设置项进行打印效果，还需要单击“页面设置”对话修改。完美表格靠调整框下方的“打印预览”按钮(也可以执行总而言之，只要我们能够掌握一些基完成上述页面布局设置之后，在Excel“OFfice按钮一打印一打印预览”命令)，本页面设置技巧，在打印文档之前，充分中会自动以虚线的形式，标示工作表的有通过“打印预览”窗口，调整相关的页面利用打印预览功能，及时发现隐藏其中的效打印范围。我

5、们可以依据该范围，然后设置。勾选“显示边框”项，可以显示文档排版问题并加以修正，相信用不了多久，根据各个数据行、列的内容合理调整宽的上、下、左、右以及页眉、页脚的位置示你也可以打印出漂亮的文档。田[XR03]度、长度意线，将鼠标指向该示意线，当光标从放这个调整工{乍需要细致操作和反复比较投藕Ixmd~c：lan∞m∞18●脯t寸2009年第o7职