上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理生产性物料询报价流程.doc

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1、生产性物料询报价流程1.流程说明此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A），发注给各供应商。在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME4

2、7）。采购员可以在线上执行价格比较（ME49），系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员确定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。2.流程图1.系统操作1.1.操作范例例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单例二：针对创建的询价单进行修改例三：显示询报价单例四：在系统中针对创建的询价单维护报价例五：显示报价单例六：执行系统价格比较1.2.系统菜单及交易代码后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®创建交易代码：ME41后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®更改交易代码：ME42后勤®物料管理®采

3、购®询价/报价®询价®显示交易代码：ME43后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®维护交易代码：ME47后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®显示交易代码：ME48后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较交易代码：ME491.1.系统屏幕及栏位解释例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ME41）栏位名称栏位说明资料范例询价类型必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。AN询价生产性物料采购询价固定只用“AN询价”语言代码可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系统会默认ZH：简体中文ZH：简体中文询价日期可选项，系统自动带出当前日期2001/03/10

4、报价截止日期必输项，输入报价截止日期2001/03/12询价非必输项，由系统内部自动赋号采购组织必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位FP00：总部及华东区采购组织采购组必输项，用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业员106项的缺省数据此栏位之各项目为非必输项，若在此栏位中填入相关数据，则在下几屏中都会作业为系统默认数据。工厂：FW00按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，在此栏位中输入需要询价的物料号码，可以籍由系统辅助资料进行查询101118（CEC椅）询价数量必输

5、项，在此栏位中输入预估采购数量100PC交货日期必输项，在此栏位中输入预估要求采购交货日期。注意：此交货日期必须晚于“报价截止日期”2001/03/26按F7键进入下一个画面（供应商资料）。栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，在此栏位中输入供应商的号码，可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护，则所有供应商基本资料会被系统自动带出，而不必手工输入。10000075：庄胜贸易因此，在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。按ctrl+s键，执行保存,系统显示询价单号码。若同样内容询价单要发注给不同供应商，则在同一屏中输入其他供应商的号码，在保存后，即可生成另一张询价单。

6、例二：针对创建的询价单进行修改（ME42）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏位中输入需要修改的询价单号码，也可以籍由系统辅助资料进行查询6000000023按或键进入下一个画面。在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改，其他栏位不作任何作业栏位名称栏位说明资料范例询价数量可选项，依据实际修改需求执行修改动作（参照上一屏）100修改成200报价期限可选项，依据实际修改需求执行修改动作2001/03/12交货日期可选项，依据实际修改需求执行修改动作确定修改内容无误后，按键，系统显示已经修改完成，如下例三：显示询报价单(ME43)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项

7、，在此栏位输入需求显示的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询600000023按或键进入下一个画面。因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键，退出此屏。例四：在系统中针对创建的询价单维护相应报价（ME47）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏位输入需求维护报价的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询600000023按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例净价必输项，在此栏位输入厂商报价（不含税单价）确定后，按键，系统提示