上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理供应商直送流程.doc

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1、供应商直送流程1.流程说明此流程适用于供应商直送流程作业。厂商直送的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。在系统采购订单上，若为供应商直送的采购订单则必须在采购申请单下达时，即在采购申请单的“A-帐户设置分类描述”上标注“1”;“I-文本项目类型”上标注“S”（第三方）。在此流程中因涉及到厂方直接交货到现场，故采购人员必须在交货期前追踪并确认厂商实际到货时间。要求供应商在现场交货完毕后，必须请顾客、我方服务人员及营业人员做商品数量点收，签字后将交货单发回采购。为确保采购采购订单能及时关闭，要求采购人员在确认厂方现场交货完成后之一周内收到厂方签

2、字的交货单并标注出货单号码，转仓库做系统收货作业。2.流程图1.系统操作1.1.操作范例例一：创建供应商直送的采购申请单例二：创建供应商直送的采购单（请参考第十三章生产性物料标准采购流程之例二、例三、例四、例五）1.2.系统菜单及交易代码例一：后勤®物料管理®采购®采购申请®创建交易代码：ME51/ME51N例二：参考第十三章生产性物料标准采购流程之系统菜单及交易代码1.3.系统屏幕及栏位解释例一：创建供应商直送的采购申请单栏位名称栏位说明资料范例项目类别必输项，选择“S”S：第三方（第三方），可以籍由系统辅助资料进行查询作业科目分配类别必输项注意：原则上，因所有生产性物料的正常采购都经过MR

3、P运行后产生采购申请单，因此在采购申请单上标注“第三方”后，由系统自动分配转换成采购订单时，相应信息也可自动带到采购订单相关栏位上，不必再由采购员人工在订单上输入“项目分类”。若遇到特殊状况而需手工创建供应商直送的采购订单时，则由采购人员在系统上人工维护项目类别，如上屏。栏位名称栏位说明资料范例项目类别必输项，选择“S”（第三方），可以籍由系统辅助资料进行查询作业S：第三方科目分配类别必输项