2012年XX社区首届邻里节活动方案.doc

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1、2012年XX社区首届邻里节活动方案一．活动时间：20XX年X月X日16：30-19：00二．活动地点：XXXX三．晚会一阶段     第一项目组：策划组 组长：副组长：组员：　　第二项目组：节目组组长：a.完成节目收集、筛选。　　b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。　　c．主持人的选择，形象设计及台词审核。d．准备好晚会所需的服装道具、伴奏带　　第三项目组：联络组组长：第三项目组：后勤组组长：a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。　　b．确定礼仪队人员（人数待定）。　　c．物品购买及工作证制作。d.晚会单日准备好会场用品。如：水果、瓜子、糖果

2、等e．3条横幅，主会场1条，工业园内2条用于前期宣传f.抽奖号码、节目单的准备第四项目组：安保组　　组长：　　a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。　　　　~晚会二阶段　　　1．主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定　　a．节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责　　　c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。　　~晚会3阶段晚会协调及进展期：　　　　主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。　　　　a．节目筛

3、选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化　　b．确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责，　　c.舞台确定：又舞台组负责　　d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。　　~晚会第四阶段.晚会倒计时：　　　　晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。　　　　a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程　　　　b．末期宣传：由宣传组负责节

4、目单的设计及发放　　c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到　　d领导邀请、工作证制作由后勤组负责　　e.提前对各种音响设备进行调试确认　　f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着　　观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位　　g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行　　应急措施　　　　a．下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。　　b．任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出

5、　　c．如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出　　d．其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：　　~晚会第五阶段晚会后期工作：　　1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放　　2.所有工作人员打扫会场　　补充：　1．分工不分家！！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。　　2．制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。　　3.晚会后工作细则：

6、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。　　4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。      当天晚会安排：　　八点-九点全体工作人员签到　　十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人　　十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置　　十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具　　十七点--十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕　　十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各

7、就各位；　　利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位　　十八点三十分晚会正式开始八.经费预算　　奖品:80元　　场地布置:120元　　节目单:2.5元　　荧光棒:22.5元　　策划书:5元　　道具:50元　　食品和饮料:300元　　租用音响:60元　　总预算：640元11年我们在这里相遇，11年我们开始了新的征程，11年对于我们每个人来说都意义非凡。然而11年的一切痛苦与快乐，微笑与泪水都已渐渐被风干为回忆。我们要以新的姿态站在新的起点上，迎接属于我们的蓬勃青春，迎接属于我们的2012。　　为丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我和彼此

8、交流的平台，更为新年的到来，化工113班拟定本次晚会。计划如下：一、整体情况　　1.晚会主题名称：张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行