货物出厂编码规定.doc

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1、货物出厂编码使用制度（试行）1.目的为了科学合理反应生产货物各种信息，便于及时对客户反馈货物质量信息进行追踪，特制定本货物出厂编的编制方法。2.原则出厂编码的编制要能全面反应货物生产的时间、货物型号、生产订单等信息。以便对客户提出的质量问题，能及时查找到对应批次，更好解决质量问题，做到让客户满意，逐步提高公司产品质量。3.具体编制方法3.1编码编制顺序：订单号－货物型号－生产日期。3.2具体方法3.2.1订单号――业务部门下发的订单号码。3.2.2货物型号――按照技术部下发技术资料的产品型号如：JX-129。3.2.3生产日期――即产品在包装部进行包装的日期。

2、4.生产日期编制4.1生产日期编制的原则，不能让客户明显了解出厂时间，以利于库存货物的销售。4.2根据实际情况如要更改货物出厂编码的编制方法，公司应及时下发文件。4.3具体编制4.3.1年一位、月两位、日两位。4.3.2年份代码：2011――A、2012――B、2013――C、2014――D、2015――E未有新规定前依次类推。4.3.3具体月、日按照实际编制。4.3.4生产日期举例如：2011年6月20日：即为：A06202012年12月8日：即为：B12085.订单号码编制5.1订单号码为五位数，依次代表订单下发年份、业务员英文名字第一个字母大写、订单序号

3、。5.2每个业务员有自己独立的编号。5.3年份参照上述4.3.2的编制代码。6.出厂编码的使用6.1具体出厂编码印制由公司品质部根据实际生产情况核准后，由包装部完成。6.2时间为包装部货物包装的时间。6.3印制的位置为底板中间，或者是横梁中间。6.4具体编制方法举例：如：业务订单号为AR01，型号为JX-129货物于2011年6月20日包装入库：出厂编码为：AR01－JX-129－A06207.记录7.1包装部每次应将印制好出厂编码的产品数量做好记录，以备查。7.2出厂编码登记表见附件一。