货物出厂管理规定.docx

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1、货物出厂管理规定 一、目的 为了确保公司货物合理进出，及公司物品安全，特制定本规定。 二、适用范围 公司所有物品进出均属之 三、各类物品出厂流程 （一）、成品出仓： 1) 由成品仓开具《出仓单》，附《成品细码单》到财务部，开具《成品出仓送货单》； 2) 成品装车时仓管必须在场认真清点，确认品种、颜色、缸号、数量与《成品出仓送货单》无误后在《出仓单》上签字；并在《成品出仓记录表》上登记清楚，（有附带次布的必须在《成品出仓送货单》上注明，次布必须与成品布同缸，次布在成品仓寄存48小时后不允许出仓）。 3) 车辆外出时，保安必须依据《出仓单》与《成品出仓送货单》对车辆进行检查，清点好数量、颜色，与《

2、成品出仓送货单》无误后方可放行，同时做好登记，《出仓单》和《成品出仓送货单》于第二天交到办公室，经验收核对后再交财务部核对。  （二）、白胚退仓： 1) 业务部务必在收到布行的退仓通知传真单（有加盖公章）后，再去办理退仓手续（退仓费按50元/万码收取，1000码以下不收费）； 2) 业务部接到布行退仓传真后开《退仓单》到财务主管处，财务主管根据公司的财务制度审批签字后转交白胚仓（一万码以上需由总经理在退仓单上签字）； 3) 白胚仓接到《退仓单》后，要审核签字手续是否完备，不符合的要退回上一级重新审批；退仓装车时需通知保安，与仓管共同在场清点批号、数量，确认无误后两人X C  货物出厂管理规定 

3、                            第 2 页 共 4 页  在《出仓单》上签字，《出仓单》及《出仓细码单》必须有客户的完整签名，凭此到办公室开具《放行单》； 4) 车辆出厂时，保安必须对车辆上的货物进行清点，看其数量是否与《出仓细码单》和《退仓单》一致，无误后要收取《出仓细码单》、《退仓单》及办公室有加盖公章的《放行单》方可放行并做好登记；《退仓单》、《出仓细码单》和《放行单》于第二天交到办公室，经验收核对后再交财务部核对。 5) 发现实际数量与《出仓细码单》及《退仓单》不符的，需及时通知白胚仓处理，严禁随意放行。 （三）、自带物品： 1) 所有车辆自带物品，应在进入公司

4、大门时自觉在保安室做好登记， 2) 保安检查自带物品是否与司机所说相符，确认无误后，填写一张《自带单》给司机，司机自带布的，在外出时需将《自带单》交由仓管确认签字； 3) 出厂时保安须检查车辆所带物品是否与登记的物品相符，《自带单》上是否有相关人员签字，确认无误后予以放行并做好登记，相关单据于第二天交到办公室审核。 （四）、客户自带布进厂检验： 1) 客户自带布进厂的，在履行自带物品前期手续后，由客户通知业务部； 2) 业务需核实是否属于本司加工生产的，无法证明的业务部不予接受验布。证明是本司生产的再开具《内部联络单》通知品管部验布（客户需在成品仓门口自行卸货拉至成检检验）； 3) 检验合格的

5、，成检、业务在《内部联络单》上签字确认，出厂时按自带单手续办理。检验不合格由业务部开具《色胚退仓凭证》，客户签字确认后交由成品仓入仓。 4) 不是本司生产的，客户经业务部协商好后按特殊加工手续办理，出仓按成品出仓手续办理。  货物出厂管理规定                             第 3 页 共 4 页  （五）、空桶回收： 1) 助剂空桶回收由染料仓管与保安一起共同清点数量、规格并监督装车，填写《退桶通知单》到办公室开《放行单》； 2) 矿泉水空桶回收由五金仓管与保安共同清点数量，并填写《退桶通知单》到办公室开《放行单》； 3) 保安收到《放行单》后，须检查完车辆所带物品是

6、否与《放行单》上的物品相符，确认无误后予以放行并做好登记，《放行单》于第二天交到办公室审核。 (六)、废品出仓： 1) 次布，纸皮，塑料纸，废铁由行政后勤或由施副总临时委派人员同保安一起去监督称皮重、装车、称总重，确认后在过磅单背面签字，到财务部开《放行单》（财务部根据公司财务制度开放行单）， 2) 出厂时，保安收到财务部有加盖准行公章的《放行单》后，检查无误后放行，《放行单》于第二天交办公室。 3) 煤渣，煤灰，垃圾先到财务部开《出仓单》，再到办公室开《放行单》，由行政后勤与保安共同监督装车，严禁超高或超重，保安收到财务部的《出仓单》和办公室的《放行单》后，检查车牌号与《出仓单》上的车牌是否

7、一致，物品是否相符，检查无误后放行，《出仓单》和《放行单》并于第二天交到行政验收核对后再交财务部审核。 （七）、五金配件/设备外加工出仓： 1) 外来车辆拉五金配件维修的由五金仓管开《外加工维修单》，采购确认签字后到办公室开《放行单》，出厂时保安应收到办公室的《放行单》后，检查货物与放行单是否相符无误后放行，《放行单》并于第二天交到办公室审核。 2) 本厂采购自行拉五金配件外出的，在当事车间填写好