销售开单标准流程制度.doc

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1、销售开单标准流程制度一、销售开单流程NC销售订单NC发货单A3发货单A3磅单NC销售出库单订单作废和删除客商发货日计划发货计划查询二、操作标准1.NC销售订单标准操作,销售业务员根据合同内容自制。2.NC发货单2.1引用销售订单做发货单2.2发货单保存时校验信用额度是否足够,不足无法保存2.3信用额度增加减少通过信用额度审批单进行,增加为正数,减少为负数,填在额度调整中,审批后生效2.4发货单选择需要过磅的,审批时触发接口同步至A3发货单并给予对应信用额度,A3发货单号=NC发货单号2.5发货单取消审批时,触发接口删除A3对应发货单,取消审批前提是A3未过磅,如已过磅则无法取消,只能

2、整单关闭1.6发货单整单关闭时,触发接口关闭A3发货单,并将A3信用余额重置为02.A3发货单接口自动生成3.A3磅单引用A3发货单生成磅单4.NC销售出库单NC预警平台每小时触发1次读取A3磅单生成NC销售出库单,系统管理员通过消息中心可以查询是否同步成功5.发货日计划6.1登录客商平台,在界面左侧选择发货公司、物料名称和订单编号。6.2在界面下方录入车辆的信息。首先点击新增,输入车牌号,车辆类型,以及司机姓名,必须录入车辆的荷载量否则无法发卡。再录入司机的身份证号,以及手机号。录入多车时,录完一辆点击新增再录入另外一辆。6.3信息录入完成并且确认后,在界面上方点击保存,并审核。6

3、.发货计划查询在发货日计划列表中可以查询相关的收货信息。点击收货日计划列表选择收货公司,物料名称和供货单位点击查询即可。(可以根据不同的需求选择相应的输入信息)7.订单作废和删除在发货日计划列表中查询出所有单据后,可以对单据进行删除和作废(审核后的单据只能作废,审核前的单据可以删除)在界面下方选择相应的单据后点击删除或者作废即可。如果需要作废整个单据需要一车一车的逐条作废。8.单据的编辑如果日计划做好保存后没有审核可以对车辆进行添加和删除,需要在收货日计划列表中选择相应的单据,点击界面上方的编辑添加车辆信息后点击审核。

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