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1、厦门精图信息技术有限公司发【2010-[08]】号企业固定资产管理制度资产管理岗位职责一、规范地履行职责,运用现代技术手段管理固定资产,保证系统的安全运行。二、参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度,独立完成资产管理系统操作、充分利用系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。三、负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到归口部门办理签字手续。四、本单位人员调出时,及时办理交接手续,并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告五、负责本单位待报废设备
2、的起草报告。六、每月一次对本单位的固定资产进行清查,必须做到固定资产帐、卡、物相符。七、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合本单位对固定资产管理工作进行检查。八、建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。固定资产管理制度第一章总则为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证日常工作的顺利开展,特制定本制度。第二章信息设备统一列册登记(固定资产)企业的信息设备(
3、电脑、服务器、打印机、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪及仪器设备等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理。第三章信息设备范围信息设备是指企业日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络设备、UPS、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备。以及日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影机、仪器设备、外设(键盘、
4、鼠标、音箱、手写板)等。第四章信息设备使用管理企业各中心/部门负责人为第一责任人,对本中心/部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。1.各中心/部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。2.爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。3.养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相
5、关资源。4.用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)确认。1.服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个中心/部门,各个中心/部门必须对本中心/部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)进行负责管理。2.个人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将计算机交由他人操作(特别是非本单位人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。3.机房的
6、服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作。未经授权同意,不得擅自操作服务器、网络设备及通讯等设备。一经发现,将严肃处理。4.所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。5.未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。6.如果需要将私有或各科室自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中,必须预选知会,在确认不影响现
7、有设备、数据、网络安全并同意后才能添加,否则一经发现将严肃处理。7.如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外单位)使用,必须预先知会,在同意后才能搬离或借出(必要时将相关数据备份后删除)。8.如果人员工作发生调动(科室之间),计算机设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的计算设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的,必须通过知会信息部,由信息部申请报告统一调整安排。9.未经批准,局域网内计算机(财务系统)不能与外网(含internet、视聆通等公众网)相联;禁止使用局域网内
8、计算机(财务系统)上internet、QQ等外部公众网。第一章固定资产的标准 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备
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