大型生产企业固定资产管理制度.doc

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1、管理文件和管理程序AdministrationDocument&ManagementProcedure页号:Page:1/4标准管理程序StandardManagementProcedure起草人:Draftedby:日期:Date:审核人:ReViewedby:日期:Date:固定资产管理制度批准人:Approvedby:日期:Date:SMP-HM02300执行日期:ExecutiveDate:签名:Sign:分发部门：总经理、副总经理、公司各部门修订号:Rev.No.批准日期:ApprovedDate执行日期:ImplementDate变更记载:History:变更原因:Ra

2、tionale:22/22变更目的:Objective:SMP-HM02300页号Page:2/422/221.目的Purpose:为加强固定资产管理工作，提高资产利用率和完好率，降低管理成本，明确固定资产的管理责任，特制订本制度。2.范围Scope:本规定适用于公司所拥有和使用的具有一定实物形态、价值较高、使用期限较长、不易损耗的所有动产和不动产，公司各资产使用部门。3.程序Procedure：3.1固定资产定义3.1.1会计定义：是指公司使用期限超过一年且单位价值2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营管理有关的设备、器具、工具等。此外，单位价值200

3、0元以下，使用期限2年以上的属于主要设备的其他资产也应作为固定资产；3.1.2管理定义：是指公司所拥有的具有一定实物形态、价值较高、使用期限较长、不易损耗的所有动产和不动产，应包括会计定义的所有固定资产。未计入财务固定资产账务的耐用品也应视同固定资产进行管理。3.1.3公司固定资产管理按其管理定义执行。3.2固定资产分类3.2.1按固定资产类别分为五类3.2.1.1房屋及建筑物:指公司范围内房屋、建筑物（包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等）；3.2.1.2机械设备：指机器、机械及其他与生产经营管理有关的设备、器具、工具等；3.2.1.3运输设备：指运输工具；3.

4、2.1.4电子设备：指应用各种电子技术发挥作用的设备，包括计算机等办公辅助设备和服务器等信息化设备；3.2.1.5其他资产：指不属于以上各类的固定资产。3.2.2按固定资产使用用途分三类：分别为管理用、生产用和研发用固定资产。3.3固定资产管理原则3.3.1公司固定资产管理实行“统一增、调，分类管理，归口使用”的原则。22/22SMP-HM02300页号Page:3/43.3.2统一增、调，指固定资产增加、内部调拨，严格按照物资采购、调拨程序统一管理。3.3.2分类管理，指按资产类别对资产管理部门（分部）进行职能分工，明确责任。3.3.2.1公司行政部办公室负责公司所有房屋及建筑物

5、类、运输设备类及管理用和生产用办公类资产和其他类资产的管理；并负责办理土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后的产权登记工作；3.3.2.2公司行政部信息中心负责公司所有（含研究用）电子设备类资产的管理；3.3.2.3公司工程设备部负责生产用机械设备类资产的管理；3.3.2.4研发中心分部负责研究用机械设备类、办公类资产和其他类资产的管理。3.3.2.5各固定资产管理部门（分部）应设专职或兼职管理员，负责固定资产具体管理。3.3.3归口使用，指公司内各部门（组）对其使用的固定资产负责日常管理责任。各固定资产使用部门（组）对本部门（组）使用的资产负领导责任。各资产的直接使用和操作人员对

6、该资产负直接管理责任。4.固定资产控制与管理4.1建立管理台账4.1.1新增固定资产的，到货后，使用部门、采购部门、管理部门等应派员会同验收，填写资产验收证明并移交使用部门使用；同时资产验收证明代移交手续。凭资产验收证明，管理部门按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门、存放地点等信息，并统一编号，编制固定资产目录，建立固定资产台账和档案。4.1.2管理部门按年和使用部门核对，以确保账实相符。4.1.3管理部门应根据已登记固定资产的存续状态（如调拨、处置、报废等）进行及时修定和补充台账信息。4.1.4管理部门会同财务部门每年对公司所有固定资产进行盘点。与账面不符时应及时查明原因和

7、报告，及时进行处理。4.1.5固定资产在达到使用寿命以后，可经公司副总经理及以上领导同意后申请出售或者报废。报废需由设备管理部门和财务部门联合打出设备报废申请单（附表1）经相关领导签字后由行政部按照废品处理。4.1.6因设备类资产种类多、数量大，应专门建立设备资产台账，本功能在公司ERP系统的设备管理模块中实现。并由财务部人员对该模块进行日常维护。22/22SMP-HM02300页号Page:4/44.1.7资产编号规则具体参照《固定资产设备分类编号规定》（附表2）。