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时间:2018-09-28
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1、大型企业公司固定资产管理制度 固定资产管理制度 1目的和范围 为了使爱如家健康管理有限公司固定资产管理程序更加规范,并且能合理配置和有效利用公司的固定资产,特建立本制度。 适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定资产管理,包括固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、使用、保养维修、盘点和处理等。 本文件适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司。 2职责 总部人事行政部:负责公司固定资产的日常管理,包含括固定资产的购置、报价、核价、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控和异动管理等
2、。 各职能部门:负责本部门所使用或管理的固定资产的验收、保管、维护。 财务部:负责固定资产的购置评估、付款、计价、折旧管理、盘点与报废的验证等。 总部副总经理/总经理:负责固定资产的购置审批。 子公司行政:负责本区域固定资产的购置评估、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等。 3引用文件/资料 无 4定义与术语 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。对于集团公司而言,单位价值超过XX元(含XX元;包含从同一供应
3、商、同一批次购进的资产组总额)、使用寿命超过一年即作为固定资产管理。 在实际操作中,除以上原则外,以下类别的资产规定其不管金额大小及使用寿命长短,统一确认为固定资产,包括: Ø办公桌椅、展示柜(货架) Ø车辆(包含仓库叉车) Ø电脑、POS机、服务器、摄像头、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险箱、数码相机、液晶电视、空调 种类: 固定资产类别折旧计提年限净残值率 房屋及建物205% 机器备105% 运输具45% 计算机备35% 办公家具及设备55% 5制度内容 编码规则:
4、公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。固定资产编码卡包括资产名称、编号、规格、使用部门和购置日期等内容; 新购固定资产在验收合格,经人事行政贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;但如果是厂房建设物及其附属设施,只登记数量,不进行编码; 固定资产编码组成:省份代码-子公司(分公司)代码-Z①—②②②②—③③③③ 其中:省份代码及分公司代码参照人事编码,子公司即为00 大写字母Z标示固定资产编号 ①为固定资产分类标识,用一个大写英文字母表示。A表示计算机(电脑);B表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印
5、机等;C表示家具;D表示电器;E表示仪器;F表示交通运输工具; G表示器具或工具、办公家具; H表示服务器、路由器等IT专用设备 I表示传真机 J表示收银机 ②为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示;③为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示; 无形资产编码原则除前三位以WAB表示,其他原则参照固定资产编码原则。 购置与领用 各子公司因工作需要添置固定资产,须按子公司当年的年度固定资产添置预算和固定资产配置表填写《固定资产购置申请表》,同时在月预算表中反映,由相关的申请部门负责人给区总确认后,
6、以传真的形式发送至总部相关部门负责人上报;如超出预算范围,必须同时附上详细情况说明。预算外固产资产的添置费不得超过全年预算的20%; 由总部营运部负责人或总部相关部门负责人确认后,将子(分)公司填写的《固定资产购置申请表》转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子公司固定资产使用情况给出处理意见。如需购置,将最终确认后的《固定资产购置申请表》的转送至财务部负责人,再由公司财务部依财务流程拨款至各子公司,由各子公司固定资产管理员按确认的标准购买。《固定资产购置申请表》由财务部存档; 各子公司人事行政
7、对新购固定资产进行验收,填写《固定资产收货领用表》并按公司固定资产编号规定编制标示,再分配至使用人。使用人须在《固定资产收货领用表》上签字; 资产归还与调拨 员工离职时须将领用固定资产的全部交回公司,由人事行政按固定资产明细账清点,有短缺者按原价赔偿,人事行政应及时协调财务部进行帐务处理; 公司规定,员工之间不得私自调换各自使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,要通知人事行政,由调出方填写《固定资产调拨表》; 人事行政接到《固定资产调拨表》并确认其可行后,在《固定资产收货领用表》及固定资产系统中做变
8、更登记,由相关人员签字确认。将《固定资产调拨表》复印件送至区域财务,以便进行帐务处理。 固定资产维修 当事人填写《固定资产维修(升级)表》交于子公司相应的部门负责人,子公司相应的部门负责人先查询固定资产帐,上报总部对应部门负责人,经总部相关部门负责人确定其维修价值后,再通知子公司联系售后服务商或者进行维修费用申请(维修费用申请参照《费用申请》); 维修后子公司人事行政部应将《固定资产维修(升级
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