统计报表常问题.doc

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1、统计报表常见问题一、统计报表校核未通过(一)1表与2表、3表、4表总数不一致1表A14栏“本年底实有数”与2表、3表、4表统计的总数不一致。以2表为例,如图3.1.1-1所示:3.1.1-11表A14栏“本年底实有数”与2表总数不一致1表A14栏“本年底实有数”与2表的“总计”结果不相等,这很可能是由于党员的工作岗位信息维护失误导致的。2表是按照党员的工作岗位信息来统计党员的总数,若出现以下三种情况则会造成2表少统计:1.没有维护党员的工作岗位信息;2.工作岗位信息的开始日期在统计报告期截止日期以后;3.工作岗位信息在统计报告期开

2、始日期前已截止。出现这种问题,首先要确认2表缺少的是哪些人。这里我们使用基层版中的【数据反查对照】(【统计报表】--【录改/直统】--【数据反查对照】)功能查找出没被统计的党员。如图3.1.1-2所示:3.1.1-2使用数据反查找出少统党员找到2表少统的党员(测试1、测试2)后,进入基层版【管理系统】-【日常管理】模块,以人员列表的模式找到少统党员,双击进入其党员卡片,查看他们的单位职务或职业信息。如图3.1.1-3、3.1.1-4所示:3.1.1-3没有维护党员的工作岗位信息3.1.1-4工作岗位信息的开始日期在统计报告期截止日

3、期以后找到工作岗位信息模块,将工作岗位信息重新维护正确后再进行直统即可。如果2表、3表、4表分别和5表、6表的校核未通过,也很有可能是因为工作岗位信息维护失误造成的。(一)2表、4表与14表校核未通过以2表为例,2表是党员基本情况表,统计的是实有党员数。14表是发展党员情况(一)表,发展党员情况的统计原则是“在哪发展在哪统计”。比如某支部在2010年发展一个党员,发展后又在2010年转出了组织关系,此时在2010年的报告期下,2表不会统计该党员,但14表会统计。如图3.1.2-1所示:3.1.2-12表与14表校核未通过可以看到,

4、14表比2表多统计了一个人,通过数据反查对照可以看到是少统了哪个人。进入基层版【管理系统】-【关系接转】模块,查找出已转出或是转出待确认人员,双击查看该人信息。如图3.1.1-2所示:3.1.2-2查看转出人员信息从图3.1.2-2可以看出,该人是2010年先发展,后又转出的,因此2表中不会统计该人,但该人是2010年在此组织发展的,因此14表又会统计该人。这种情况较为特殊,在高校中比较普遍。因为此种原因造成2表与14表校核未通过的,可以容错上报(需要在基层版【统计报表】-【录改/直统】-【填报说明】中说明情况或根据具体情况上报填

5、报说明)。(一)5表、6表表内校核未通过现以5表为例,如图3.1.3-1所示:3.1.3-15表表内校核未通过这是因为5、6表的最后两列“补充情况”为手工填写项。在录改报表的时候,手工填写相应的数据,重新校核即可通过。(一)7表表内校核未通过如图3.1.4-1所示:3.1.4-17表表内校核未通过这是因为7表的补充资料为手工填写项,在录改报表的时候,将补充资料的数据手工填上,重新校核即可通过。(一)23-27表在岗职工数等与在岗职工中党员数校核未通过23-27表在岗职工数、在岗职工工人数、35岁以下在岗职工数、在岗专业技术人员数与

6、在岗职工中党员数校核未通过。以23表为例,如图3.1.5-1所示:3.1.5-123表在岗职工数与党员数校核未通过这是因为组织单位信息中的在岗职工数等信息项没有填写。如图3.1.5-2所示:3.1.5-2单位信息中没有填写在岗职工数等信息进入基层版【管理系统】-【日常管理】模块选择相应党组织,双击打开组织卡片,进入单位信息模块将这几个信息项按照实际情况维护好,重新直统校核即可通过。二、基层版与《系统2005》统计不一致(一)1表转入、转出数不一致基层版中第一表“本年底实有数”和《系统2005》一致,但“转入组织关系”、“整建制转入

7、”、“转出组织关系”、“整建制转出”栏(如图3.2.1-1)可能和《系统2005》不一致。3.2.1-1第一表转入转出统计项造成基层版与《系统2005》转入转出统计不一致,多数是因为流入党员的问题造成的。在《系统2005》中,流入党员跟正式党员一样录入【党籍信息】、【组织关系】等信息(如图3.2.1-2、3.2.1-3),但流入党员的组织关系应在流出地党组织,而不是流入地党组织,所以这是不科学的。基层版中已经修改了该问题,在《系统2005》的数据导入基层版的过程中,对流入党员的组织关系进行了处理。所以,《系统2005》中的流入党员

8、数据导入基层版后,不会因为其组织关系的原因而被统计。3.2.1-2流动党员信息集3.2.1-3党员组织关系信息集(一)5表、6表出数不一致《系统2005》5表、6表(D、E、F、G列)与基层版5表、6表(D、E、F、G列)出数不一致。出现这种情况,

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