思达票据通票打印软件.doc

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1、教你开第一张收据第一讲:如何选择模板并创建收据打开软件,进入登录页面。默认是单机版数据库,管理员,密码为空。点击登录即可。如图所示: 登录进去后,可以看到界面如下:分为四大模块:业务管理,统计分析,资料管理,帮助指导  默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用,在“我的票据”中,除了看到“打开收据模板”外,其它都是空的。点击“打开收据模板”,进入模板列表,如图示:  在这里,我们看到,左侧是模板的分类,包括:收据,发票,进销存,行业收据等等。每个分类后面,是具体的各个模板。 为了介绍方便,我们就举第一个“收条”为例。点击它的图片或文字,会出来一个小窗口,如下图:  不知道

2、收条长成什么样,可以点击窗口中的文字:简介。这样就可以看到了:  如果我们需要的格式正是这个,那么,我们点击小窗口的“添加”,它就会把这个模板加到“我的票据”中来:  经过数秒,模板就增加进来了。我们点击上方的标签页,到“我的票据”中看一下,如图示:  在这里,就看到跟刚进来时不一样了,多了一个我们刚才从模板中加进来的“收条”。 同样的,想增加其它的收据格式,也一样的操作。 如果想把“收条”这个名称改掉,可以按右键,菜单中选择“修改标题”:    同样,不再需要这个格式,可以按右键弹出的菜单中选择“删除”。 第二讲:如何开收据点击刚才我们创建的票据“收条“(这里假设你没有修

3、改标题)。进入收条这个票据的管理页:  这页面分成三个部分。左侧是功能操作,如增加,修改,作废,打印等。上方是查询条件。右下方是一个表格,存放一条条开过的这种票据的记录。表格底下有合计金额。 点击”增加“按钮,就可以开我们的收据了: 进入了标签页”收条新增“,跟我们刚才预览看到的收条差不多,这个是录入的页面,跟实际打印的页面是不一样的。  编号是自动生成的,开单日期默认是当天,可以修改的。主要内容就是通常我们看到的收条格式,收到谁的什么款项,多少金额,只要填小写金额,大写金额是自动生成的。最底下就是开票人,审核人,会计,出纳等等。 我们输入一些内容进去,如图示:  下方有”

4、打印“,”保存“,”取消“三个按钮,分别表示打印单据(会自动保存),只保存不打印,取消当前开的单据(不会保存)。  点击”打印“按钮,进入了一个打印预览的窗口,可以看到这个页面就是我们真正打印到打印纸上的效果了:  上方是一排工具按钮,我们只要管第一个打印按钮和最右边的关闭按钮就可以了。点击最左边的”打印机”图标按钮:  在这里点击“确定”就打印到打印机里面去了。这个跟我们平常的打印是一样的,不论你用的是针式,激光还是喷墨打印机,都一样可以用。 打印完成,软件自动保存你刚才的单据到数据库里面。同时,自动新增下一个单据,方便你录入下一个。可以看到,其它内容清空了,单号变成00

5、02号了。  第三讲:如何管理收据点击“查找”或“全部记录”,可以看到我们刚才增加的单据了:  我们输入的每个字段都可以在这表格里展示出来,每一条记录就代表一张收据。如果我们开了50张收据,这里面就应该是50条记录。当然,我们可以通过上方的日期,客户名称等条件进行查找,找到符合条件的记录。  左边是一排按钮,包括的功能有:增加(开新单据),修改(修改旧的单据),作废(就是删除开错的不用的单据)。导出:把当前列表导出到EXCEL表格中去。导入:从EXCEL表格中的记录批量导入到收据中来 名称设置:设置右下方表格的各个列,哪些要显示,以及列名称的修改。全部作废:把这个单据里的所

6、有记录全部删除。这个功能谨慎使用,建议只有管理员可以用,普通操作员在权限上禁止掉。 批量打印:把看得到的记录,选择那列打上勾的记录都打印到打印机里面,不用每开一张就打一张。 点击“修改”,可以修改以前增加的某张票据。  在这里面可以修改内容,再保存或再打印。如果需要把这个页面关掉,直接点击标签页上的打叉关闭按钮。  点击“作废”按钮,会提示你,是否确实要作废这张票据?如果是的话,点确定。  点击“导出”,可以把右方表格导出成EXCEL格式记录。选择要保存的文件名,点击保存即可。保存成功后,就可以打开EXCEL了。  点击“导入”,进入“导入管理”,可以看到类似EXCEL格子

7、,里面可以录入内容,或者直接打开EXCEL的记录,多个单元格一起复制进来。如果选择EXCEL文件导入,可以先产生一个EXCEL模板文件,然后在这个模板文件里面编辑好,关闭这个文件。再从软件里面选择这个编辑好的EXCEL文件导入进来。导入成功后,点击“保存到数据库”即可。保存成功后关闭。多个单据就到了我们的收据列表了。在收据列表中就可以修改,批量打印等操作。  列表的打印,如图示:  列表的标题设置,可以设置哪些列显示或隐藏,宽度多少,以及列标题要不要修改。  可以作废所有的票据。作废后会进入作废箱,可以在那里恢复。

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