银行票据打印软件说明书

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时间:2019-03-22

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1、票据打印软件说明书票据打印软件是为企事业单位财务人员专门设计的票据打印软件,可以打印各种银行票据软件,包括支票,进账单,业务结算申请书,存款凭条,汇款凭证等,由于各家银行的票据格式不一致,造成财务人员的工作量极大,如销售单位,每天接收大量的支票,到银行结算时,要填写大量的进账单,出纳则每天要往多个单位进行汇款,要经过填写支票,结算申请书或汇款单据等程序。本软件主要用于减轻财务人员的劳动强度,减少差错,提高效率。本软件有支票,通用进账单,标准票据3个模板,可以根据票据的格式设置多个票据打印格式,打印格式的个数不受限制,可以生产多个适用于不同

2、银行的各种票据。使用办法:从光盘中运行zpsetup.exe或从www.528300.com/zpsetup.exe下载软件后并运行,按提示操作,不要更改安装目录,当安装完成后,在桌面上建立了一个快捷方式,第一次使用时,系统自动进行设置,并运行3次后,系统设置完成,运行桌面上的票据打印,第一次使用时的用户代码为000密码888888,进入系统后,您需要进行增加和设置基本资料,打印测试等,步骤如下:一在菜单—设置-中选择票据格式设置,如下图:根据本单位的实际情况,增加打印的格式:在票据名称中,输入一定要描述准确,清晰,便于理解,如:“招商银

3、行汇款凭证”,“农业银行业务结算申请书”,“农业银行进账单”,二.删除打印格式,如果由于设置错误,或者没有使用时,可以删除打印格式,删除后,原来的打印格式将无法恢复,请慎重操作。三.调整打印格式由于各家银行的格式不一样,在使用时,需要进行设置,本模块是软件最关键的部分,需要仔细,耐心设置和调试。在表中选择要调整的格式后,按‘调整打印格式’,出现如下界面:当在窗口中,选择要修改的对象时,在下面显示要修改的对象名称和功能选定后,可以通过右边的调整按钮进行调整位置,包括左右,上下,高度,宽度等也可以在文本框中直接输入数字后按回车进行快速调整选择

4、全部移动时,左移,右移,上移,下移的操作,作用于全部的对象,即全部移动。选择全部移动时,选择移动小数一时,左移,右移,上移,下移的操作,作用于右边的小数行选择移动小数二时,左移,右移,上移,下移的操作,作用于左边的小数行注意关键操作,选择-隐藏时,该对象将立即不可见,并且无法恢复为可见状态,请慎重操作,如果要恢复为可见状态,可以选择“显示全部”,恢复已经隐藏的所有对象。在调整过程中,请及时保存设置,避免突然退出造成重复劳动。在调整过程中,可以根据实际情况,进行打印,然后和空白票据进行比对,根据差距再进行调整。直到符合打印标准,根据本人经验

5、,建议调试时用和A4纸大小一致的透明胶(文具店出售的文件夹的透明封面,对齐剪下即可)在喷墨机上打印,这样可以将打印的结果放在票据上面进行比对,清除后墨迹后可以多次使用,由于多数单位目前使用比较多的打印机为A4平推式打印机,而普通的支票和通用进账单的宽度大于A4纸的宽度,因此要将打印机左边的限制夹要向左侧移动,留出越1—2厘米的宽度,在打印时,打印的票据向左靠紧限制夹。四.分类:本分类用于收付款单位的管理,在录入,查询时能方便,快速定位五.银行设置用于在录入收付款单位时,能快速选择常用银行六.摘要设置:在录入票据时,可以用于快速选择快速录入

6、七.收付款单位收付款单位录入经常发生业务的单位,以便快速录入。没有收录的单位,在票据打印时可以临时录入。如果有个选项,在打印时,按付款人,自动填入该付款人单位的名称,账号,开户银行。如果有个选项,在打印时,按收款人,自动填入该收款人单位的名称,账号,开户银行。注意,上次该选项,只能出现一次,不可以有多个单位八.当进行了上述的设置后,就可以使用注意在输入日期时,为避免输入差错,系统设定为通过选择的方法录入日期,而不能在文本框中直接录入。输入数据后,可以同时打印多种票据,如支票,进账单,或者业务结算申请书,在票据类型的下楼列表中选择:在打印时

7、,如果是常用客户,可以在文本框输入收付款单位代码后按回车,如佛山市顺德区天维电脑软件有限公司的代码是1100,则可以在直接输入1100,就可以出现该单位的名称,账号,开户行,或者按上面的帮助,进入选择窗口选择。如保存后打印失败时,可以在查询中双击,重新打印,毋需重新输入。九.支票打印按照目前各银行的要求,采用日期的大写格式,打印不连头支票时,一定要按中间的虚线剪齐,才能正确打印。软件下载:www.528300.com/zpsetup.exe软件更新:www.528300.com/zpupdate.exe在使用过程中,如有任何问题,请和我们

8、联系公司:佛山市顺德区天维电脑软件有限公司地址:广东省佛山市顺德区大良祥乐路5号电话:0757-22337970手机:13802680257联系人:刘祥众QQ:8400560

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