邀请专家来交流申请资助流程.doc

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1、邀请专家来校交流申请资助流程1.各单位按照期初学术交流计划邀请校外专家来我校开展学术交流活动。所有的外请学术交流活动都应拍摄交流现场的照片，并在活动结束后及时在网页公告学术交流的相关信息。2.每项学术交流活动开展之后，本单位科研秘书通过“云服务平台”登记相关内容，并及时联系科研处相关工作人员进行审核。学期中间无需提交纸质申请，仅需在期末最后两周内通过“云服务平台”在线打印本单位汇总表并加盖单位公章交科研处留存备查。3.在“云服务平台”登记之后，需要申请经费的活动，须各单位科研秘书按照要求填报《郑州航院学术交流经费申请表》（以下简称《经费申请单》）一份，并由院系部主任签字并

2、加盖单位公章。经费超出规定限额的活动，主办方单位负责人应在申请经费前与科研处联系，经科研处领导审核通过后，方可申请相应经费。4.各单位于每月1-10日报上月实际开展的学术交流活动《经费申请单》，即将已经由院系部主任签字并加盖单位公章的《经费申请表》交科研处学术交流办公室。5.科研处按照《郑州航院学术交流基金管理细则》、期初科研工作会议要求审核《经费申请表》，科研处领导对符合要求的《经费申请表》签字确认给予资助。6.各单位将由本院系部主任、科研处领导均已签字的《经费申请表》交财务处报账。