博士生国际学术交流资助申请流程

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1、博士生国际学术交流资助申请流程博士研究生国际学术交流资助项目申请流程具体内容如下：1.申请人办理护照、港澳通行证；出具被访学单位的邀请信（国外及港澳台）。2.申请人办理签证。3.申请人填写、提交下列表格：①　首都师范大学因公出国（境）申请表（研究生用表）。②　首都师范大学博士生国际学术交流资助申请表。③　首都师范大学博士生国际学术会议资助申请表。④　国际学术交流机票预定信息登记表（同时提交电子版至指定邮箱）。⑤　国外院校正式邀请信、会议邀请函。4.研究生院在3个工作日内审核材料，通知申请人审核结果。5.获批资助者须接到批复通知后3个工作日内完成后续转单手续，并将首都

2、师范大学因公出国（境）申请表（研究生用表）交回研究生院。6.研究生院预订机票,，发送电子行程单至申请人。7.研究生院发放生活补贴。8.申请人回国后两周内提交相关总结材料。9.申请人在读期间需提交本人署名的出版物（论文、图书等）、专利及科研奖励等成果。注意事项：对于违反流程的申请，研究生院有权做出撤销资助的决定；由申请人个人原因导致的一切费用损失由其本人承担。本流程自公布之日起执行，解释权归属于研究生院。研究生院2014年11月05日-17-附件1：首都师范大学因公出国（境）申请表（研究生用表）姓名性别出生日期（请核对户口本）年月日出生地民族户口所在地所在院/系硕士生

3、□博士生□年级研_____/20______级博_____/20______级联系电话手机号码：其他号码：电子邮箱：身份证号码交流项目时间自年月日至年月日出访国家及交流项目名称出访活动类别学分项目□双学位项目□会议□实习□游学□其它□经费来源专项：个人科研经费：（使用学校或教师经费的需填写此栏）经费项目名称：国际合作与交流-国内外联合培养研究生基地（市级）项目号：028-145321400项目负责人签字：_____________往返旅费1.邀请方负担□2.项目经费负担□3.个人支付□在外费用1.邀请方负担□2.项目经费负担□3.个人支付□出国手续费1.项目经费负担

4、□2.个人支付□预算金额：________人民币导师意见导师签字年月日院系意见签字（加盖公章）年月日研究生院意见（东区A206）请审核有无不及格成绩、贷款、处分：签字（加盖公章）年月日财务处预算科意见（使用学校或教师经费的需填写此栏）签字（加盖公章）年月日国际文化学院意见（国文南楼717）签字（加盖公章）年月日注：此表参加国际学术交流研究生用表，一式三份。“院系意见”一般应赴科研副院长处办理。-17-附件2：首都师范大学博士生国际学术交流资助申请表院（系）：填报时间：基本信息姓名学号（贴近期2寸免冠照片）性别民族政治面貌籍贯出生日期年月日身份证号攻读学位博士导师专业

5、培养方式研究方向电话手机Email家庭住址（邮编）培养计划完成情况修课学分（附成绩单）学位论文题目申请留学情况（附出国学习/研修计划）拟留学国家（地区）拟留学院校拟出国日期拟回国日期出国后联系方式国内联系人电话Email手机联系地址（邮编）国外联系人电话Email手机联系地址（邮编）国外导师姓名专业技术职称-17-国外导师情况简介（包括单位，国内或国际知名组织中任职情况，主要研究领域，近5年出版的专著及发表的重要论文等主要学术成果）：申请人保证上述各项中所提供的情况真实无误。如被录取，本人保证遵守学校的各项资助规定，签订协议，履行有关义务，努力学习，严格按照协议确定

6、按期学成回国。申请人（签字）：年月日-17-指导教师推荐意见导师对出国科研项目/课题的介绍：导师对研究生境外研修计划的评价：导师对研究生境外研修期间的督察、指导措施：指导教师（签字）：年月日-17-院（系）推荐意见1.申请表内容是否属实：如有不属实之处，请予说明：2.院（系）对申请人评价(包括申请人学习、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性)：3.院（系）推荐意见：单位公章：院（系）负责人签名：日期：年月日研究生院意见负责人（签名）：日期：年月日此表参加国际学术交流用表，一式三份，研究生院、学院、学生各一份-17

7、-附件3：首都师范大学博士研究生国际学术会议资助申请表学院名称：填报时间：姓名学号手机号码院系专业导师姓名会议名称中文:英文:会议网址会议主办机构会议地点会期出席会议形式1-会议报告□2-宣读论文□出入境时间被录用论文题目及作者排名导师承诺及意见以上信息和相关材料准确无误、真实可靠。特此承诺。意见：导师签字：年月日学院承诺及意见经学院审查，以上信息和相关材料准确无误、真实可靠，同意推荐申请国际重要学术会议资助。并承担由此材料不真实性问题所带来的一切后果。以上特此承诺。意见：主管领导签字：单位公章年月日研究生院审核意见年月日说明：1、此表参加学术会议用表，一式三份