原材料出库作业指导书.docx

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1、原材料出库作业指导书一、制定目的：为规范原材料出库的作业程序，使仓库有计划有顺序地进行备货工作，确保所需原材料流入相应环节。同时对仓管员的作业过程、工作方法等进行有效的管控，最终使仓库入库程序达到安全、快速、准确和合理。二、适用范围：原材料出库及备货全过程三、职责：3.1计划部：负责生产计划的下达和告知，原则上要求提前3天以上；3.2技术部：负责将生产计划的产品“包材工艺单”及时派发；3.3生产部：负责生产领料单的填制与审核，并通过ERP生成相关的领料单；一般上午10：30前下达第二天的领料计划；3.4原材料仓：负责接单、备料、发货及相关出库单据审核；四、作业流程内容

2、描述：工作准备备料工作核对发货制单销帐五、作业流程内容描述：5.1工作准备：5.1.1根据生产计划单，结合产品“包材工艺单”查看生产需要的所有原材料是否齐全；如有缺料情况，仓管必须跟进缺料数据，及时知会采购部与生产部；5.1.2结合产品“包材工艺单”审核“领料单”的开具是否准确、完善；并汇总出“仓库备料清单”5.2备料工作：5.2.1备料依据：5.2.1.1有下达生产任务单且生产日期准确，如未下生产计划不予备料；5.2.1.2生产部提供准确、完善的“领料单”，无领料凭证或手续不全，仓库不予备料；5.2.1.3如生产当天需紧急插单生产时，凭证需各部门经理签字确认后，仓库

3、方可备货、出库（原则上插单生产尽量避免）；5.2.1.4未经检验合格的原材料不得备料出库；5.2.2备料说明：5.2.2.1按“仓库备料清单”顺序进行备料，并将备好的原材料配套放到备料区内；并将明细贴于卡板上；5.2.2.2按“领料单”数量进行定额备料（因此生产部如需计算损耗可将数量放大调整）；5.2.2.3如出现超额领料情况或生产不够原材料时，生产部人员需开具“超额领料单”且由生产部经理签字确认后，仓库方可补料发货；5.2.2.4备料时应按“先进先出”原则备料，同时先发库存余料或上批退回的原材料；5.2.2.5备好此款原材料后，需填写物料卡进行销帐，并核对结存数据是

4、否准确；5.3核对发货：5.3.1发货时间一般定在8：30至10：30之间，由生产部领料员到仓库领料；5.3.2领料员必须仓管员核对所发原材料的名称、规格、数量，如有异议及时处理；如无误双方在“领料单”上签字确认；5.4制单销帐：5.4.1依据“领料单”填制“原材料出库单”，确保信息相一致；5.4.2依据“原材料出库单”对帐务或ERP系统进行销帐并检查；5.4.3制定“原材料出库日报表”发于主管审核批复；5.4.4将原材料出库单一式四份：一份仓库存根，一份生产部回单，一份财务部审核（此份附生产部领料单），一份交主管审核；六、表单6.1生产计划单6.2包材工艺单6.3领

5、料单6.4仓库备料清单6.5超额领料单6.6原材料出库单6.7原材料出库日报表5.3核对发货：5.3.15.3.2