浅谈交通档案管理信息化建设的重要性及途径.pdf

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1、28卅．．r橱人20l4年11月(上半月j第21期科学管理浅谈交通档案管理信息化建设的重要性及途径刘利琴(宿迁市交通运输局223800)摘要：现如今，交通方面有许许多多的工作，其中，交通档案的管理2r_作是非常重要的一个环节，我们要针对交通档案管理工作的实际操作情况，实现交通档案的信息化建设。想要做好交通档案管理的信息化建设，首要任务就是先对交通档案管理的信息化建设的重要性进行了解，然后分析交通档案管理中存在的一些问题，从而提出相关的措施来实现交通档案管理的信息化建设。关键词：交通档案；管理工作；信息

2、化建设；重要性前言下来的，其运行速度及容量都无法适应档案信息化建设的需要，离档案信伴随着现代社会的信息化发展，人们生活的节奏在-_-．步步的改变，以息化建设的要求还有一定的差距。往传统的档案管理模式已经不能够满足人们的需求，现在人们需要更加便(三)档案信息化管理软件体系没有配套统一没有建立起配套统一的捷的数字化档案的管理。这就影响到交通部门的档案管理工作，交通部门档案人员还习惯于手工作坊式的管理，这不仅是技术问题，更重要的出现了大量的电子档案，同时，原有的纸质档案也需要对其进行数字化。是观念问题；二是

3、各单位使用的软件五花八门，不利于整个档案行业统一电子档案的特点就是，档案的数目非常庞大，对相关设备的依赖性过大，在标准、规范划一、严格有序的发展，不利于建立科学规范的管理机制；三是进行传输的过程中档案的共享和保存的时间非常难控制，并且这些档案还档案信息化处于初始化状态，没考虑到信息的通用性、实用性和资源数据需要有相关的检索以及信息应用的服务功能，还需要对相关裆案的管理以的共享性。及应用工作进行信息化。所以说，这种全新的档案管理信息化工作让交通(四)档案队伍知识结构存在缺陷部门迎来了很大的一个挑战，对交

4、通档案管理人员的素质要求也得到了提缺乏计算机技术人员和复合型人才，现有的档案人员缺乏计算机方面升。本文对新形势下的交通档案管理的信息化建设进行了探讨，内容知识和信息化管理的能力，专业知识单一，只能进行简单的操作，计算机的如下。作用不能有效发挥，不能满足档案信息化建设的需要。一、交通档案管理信息化建设的重要性三、建立交通档案综合管理系统的途径(一)满足时代发展的需求(-)面向市场，建立开发利用工作领导体系现如今的科技水平在不断地提高，交通领域需要进一步的完善自己的交通档案工作的最终目的是提供利用，交通档

5、案的功能是通过利用体工作水平来服务大众，这就导致交通档案的管理必须进行改革，必须加大现出来的，档案的质量也是通过利用工作得到检验的。从利用的角度出相关工作的信息化建设。只有实现交通档案管理的信息化建设，才能保证发，就要求我们必须建立健全领导体系和网络组织。由领导牵头，指导和交通工作的工作效率有所提升，确保交通档案的服务水平得到提高，并且协调各有关职能部门，共同做好整个交通系统档案信息资源的开发利用我们还要考虑如何降低相关信息)JuT费用的投入，让交通档案的管理工作工作。能够更加适应现代社会的要求，为道

6、路交通事业的发展做出一份贡献。(二)转变封闭型管理模式，建立开放型、网络化管理格局(二)变革档案管理的方式交通档案管理工作要由提供信息为重点向选择信息为重点转化，从大对于交通档案管理工作的相关信息化建设，这项工作实现之后能够对量的档案信息中提炼出结论性、规律性的数据和论据，并将其浓缩概括，形交通档案的管理归档材料进行有效的控制，交通档案中重要组成部分就是成结构严谨、文字精练、系统完善的综合体，及时准确地输送到各部门及决公里交通工程方面的档案，需要重视起交通工程档案的管理工作信息化。策层。建立网络化管理

7、格局，条块结合，在各级交通主管部门实现公文、工由于归纳和形成相关的工程档案需要有大量人力、物力以及财力的投入，程管理、行政审批等系统比如在江苏省交通公路系统工程建设、养护保养、并且整个工程耗费的时间也是很长的，涉及到的内容非常广泛，因此想要规费征收、车辆治超等部门建立计算机网络，使它们有机地结合起来，既互保证交通工程档案在每一个环节上的相关资料都足够的全面和完整，就一相依存、又互相制约，并在对各种档案分类、确定密级的基础上，把全系统定要对交通工程工程档案进行信息化的建设和处理工作，通过计算机进行的档案

8、资料统一纳入计算机网络。这样可促进交通系统各种档案的综合前端控制，这样才能保证整体工作的完整实施，实现对归档材料的全面利用和深层次开发，实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化。控制。(三)结合实际，将交通档案信息转化为生产力(三)促进档案服务方式向专业化、网络化的方向发展交通档案作为一种信息资源，在经济建设中的作用日益显著，尤其在在过去的档案管理工作中，由于档案载体多为纸质材料，要想使用档公路市场不断发展的今天，交通档案越来越紧密地同公路交通工程建设等