行政前台最新岗位职责.doc

行政前台最新岗位职责.doc

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1、行政前台最新岗位职责  【第1篇】行政前台岗位职责  1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达  2.接待来访客人并及时通知被访客人  3.负责招聘,简历的下载  4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作  5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)  6.协助公司员工的复印,传真等工作  7.完成上级领导交办的其他工作  【第2篇】行政前台岗位职责  1.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;  2.负责来访

2、客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;  4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;  5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;  6.协助公司员工的复印、传真等工作;  7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。  【第3篇】行政前台岗位职责  1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;  2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;  3、信件、邮件及其他资料

3、的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;  5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;  6、完成领导交办的其他工作。  【第4篇】行政前台岗位职责  1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;  2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;  3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;  5、公司会议室的使用登记及安排;

4、  6、办公区的安全检查及安全管理;  7、履行部门负责人安排的临时性工作;  8、考勤的统计与审核;  9、办公室人员行为的合规检查。  【第5篇】行政前台岗位职责  1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;  2、负责公司员工考勤统计;  3、负责公司各种行政文件的整理、归档;  4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;  5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;  6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;  8、完

5、成总经理交办的其他工作

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