实时库存匹,计算公式.doc

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1、计算实时库存简便方法一、在系统中导出当前库存和最近一次结账时间到当前的单品销售1、对库存报表进行整理：要保留的也有商品编码、商品名称、条形码、单位、规格、总库存数量、售价。其余的全部删除。2、在库存报表上在建立一个工作表（在页面的左下角的位置）2.1、把鼠标放在查询库存的位置—点击鼠标右键插入后出现一个功能框注意：选择工作表、确认达到的目的3.1、单品销售查询报表的整理：要保留的有商品编码、商品名称、条形码、单位、规格、销售数量。其余的全部删除。销售报表里面要注意：一个单品有两笔数据的这类，把销售数量合计后删除一条。二、进行匹配：1、将销售报表全部复制粘贴到库存报表新增的工作表里面2、在匹配

2、前查看下库存表与销售表的第一个商品是否一致，重点：第一个品项必须一致。3、在库存表的第一个单品后面选择（点击一下），在功能界面求和里面选择其它函数。4、当看到这个功能栏在常用函数里面选择全部。5、选择完全部后将下拉滚动条，拉到底。在选择函数里面选择（VLOOKUP）点确定6、出现函数参数，在第一行点击下把光标移动到那，在点击库存表的第一的单品商品编码位置，按3下F4（取绝对值）7、在把光标移动到第二行，点击(Sheet1)切换到销售报表里面。8、在销售报表里面选择第一个单品的商品编码，现在用快捷键（同时按住Ctrl+Shift在按箭头→在按箭头↓）就会把整个页面全部选择上。接下来在按一下F4

3、。9、在把光标移动到第三行输入6。6代表的意识是，销售报表里面的第6列。在把光标移动到第四行输入FALSE。绝对匹配这不分大小写的。在点击确认就可以了。10、销售数量就被匹配过来了。在数量2的边缘框右下角处，用鼠标双击。11、双击后出现有#N/A这代表的是没有匹配的对象。也就是说这个单品没有卖。三、计算实时库存1、注意：有#H/A的位置把他清空。制作人：王龙2011-05-21