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时间:2020-05-10
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1、目前市面上办公软件的优劣分析随着信息技术服务行业迅速发展,办公软件行业发展迅速,目前,市面上已经出现了大量成熟的办公软件产品,如钉钉、纷享逍客、日事清、中云办公、销售易等,分别有针对性的占据了一定的市场份额。那么,本文就分析一下,市面上这些主流办公软件的优势和劣势,希望能给大家的选择带来帮助。(一)钉钉定位:让办公应时代而变。功能:通话、出差、报销、审批、签到、打卡等基本功能。特点:主要做方向是电话会议,免费商务电话,随时随地发起电话会议。发展:随着钉钉对很多第三方应用的开放,越来越多的垂直类应用集成到了钉钉中,钉钉的功能日趋强大,拓宽了其服务功能。缺点:1.需双方添加好友才能拨打电话,。2.
2、签到定位误差较大,反应慢(反应最多的缺点)。3.内存略大的文件传输过程慢,运行耗费流量是普通软件两倍。4.软件本身消耗运行内存,网络环境不好,容易出现卡顿现象。(二)纷享逍客定位:移动销售管理专家。功能:考外勤管理、客户管理、销售管理三大项。主要针对销售人群推出的产品,管理人员可直接在手机端设置考勤规则,销售历程中,对客户、拜访、成交、订单、数据都有详细记录,在线形成交易闭环,提供对客户信息的管理。特点:CRM(只能客户管理)系统、可自定义添加或删除功能,对不同公司的适用性很强。发展:纷享逍客所切入的是不同的企业服务领域,对于销售型导向的企业需求,而这一市场也正是互联网企业的盲区,更是腾讯阿里
3、这样的大公司所无法关注到的角落。缺点:1.使用价格相对偏高,不适合中小企业使用。2.对深度销售功能,如销售漏斗等功能不够完善。3.强调数据管理,过于标准化管理,忽略人的因素,从人性化来说,过于僵硬。4.改名多次,可见公司对产品定位不够清晰。(三)日事清定位:工作本该如此轻松。功能:日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能,多终端覆盖,偏向于企业员工的自我管理。特点:操作简单,智能化生成工作总结,首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起,时间管理方式更人性化。发展:日事清分为个人免费版、个人收费版(118/年)、企业版(1600/年),收费标准不同,提供了多种选择
4、,产品价格是中小企业能接受的,这一点很容易就打入了市场。缺点:1.会出现小BUG,千品性能不够稳定,如重复出现任务内容或消失任务内容。1.以每天零点为工作规划分割点,对于工作时间不稳定的人很不合理,前一天的工作不能再被选中,任务超时会消失。2.功能大多为管理类,和员工自我管理类,创新性功能不多。(四)中云办公定位:打造场景化办公平台。功能:扫一扫、摇一摇、发起任务、数据存储、定位签到、考勤、公告、智能硬件、福利等。日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能,多终端覆盖,偏向于企业员工的自我管理。特点:在满足企业基本需求的同时,能以移动办公为入口,链接智能硬件创建真实的办公场景。
5、另外,中云办公是为企业独立部署的产品,可让企业数据永久储存保留。发展:中云办公的可适用范围教广,并可以定制化增添功能,很符合目前很多创新型企业的管理需求,尤其是在中小微企业中,很容易打入市场。缺点:1.系统更新后需要重新配置。2.安卓版偶尔有消息延迟的情况。(五)Worktile定位:更好用的企业协作平台。功能:任务看板、项目管理、日程安排、企业网盘、商务电话、日报简报、流程审批、服务集成、企业通讯录。特点:以任务/项目管理为中心的协作平台,遇到复杂任务可做二级分解,提供任务的即时讨论,能有效提高工作效率。Worktile中有个机器人,叫小特,用它可以看天气,讲笑话。发展:Worktile在国
6、内属于较早的团队协同办公工具,2014年发布,目前有20多个企业看,在线一千万个项目正在使用,发展前景良好。缺点:1.对小企业而言,可能不太适用,功能大多针对大企业的任务管理。2.不支持QQ账号登录,不支持gmail账号登录,也不支持LDAP登录,必须要专门注册一个账号,这一条,在强调单点登录的今天,实际上是个巨大的障碍。3.不够接地气,为了扩大格局,开发了一些不太实用的功能,对中小企业而言是鸡肋。(六)企业微信定位:更好用的企业协作平台。功能:企业微信结合了公告、考勤、请假、报销,再加上绑定企业邮箱、手机考勤等,这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。特点:易操作,符合用户
7、习惯,可个性开发专属功能。发展:微信已经成为我国用户量最多的APP之一,因此企业微信更符合用户习惯,在此基础上占据了一大部分市场份额。缺点:1.管理上不够严格,容易出现公司部分的现象,如刷朋友圈。2.不显示用户是否在线,无法确保对方是否收到了信息。3.功能定制成本比市场办公软件的成本略高一点,因此很多企业不愿意开发更多功能。4.没有创新项,只能满足公司内部的日常工作沟通。(七)销售易定位:让销售更
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