高校固定资产网络化动态管理平台之优势分析.pdf

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1、高校固定资产网络化动态管理平台之优势分析张思佳(宁夏大学资产管理处宁夏·银川)摘要：高校固定资产是国有资产的重要组成部分，其资产管理水平直接关系到国有资产的安全、资产的使用效能以及高校教学与科研水平的提升。而高校固定资产数据信息管理又是资产管理的重要方面，它为高校固定资产管理提供决策依据，影响着整个资产管理的效率。目前，高校固定资产数据信息管理中仍存在着数据精确度差、数据整合困难、无法与其他数据库实现数据共享等问题。而建立高校资产网络化管理平台不仅能解决以上问题，还能优化资产管理流程，实现固定资产的全流程动态管理。文章叙述并分析了网络化平台的建设背景、平台结构及其

2、管理优势，以期为高校资产管理工作提供理论及实践依据。关键词：高校固定资产；数据信息管理；网络化平台；动态管理一已与先进的资产管理方法脱节，在高校固定资产数据、高校固定资产管理及其意义信息管理中，主要表现为以下几个问题。高校固定资产主要包括土地、房屋及构筑物、设备、家具、图书、文物和陈列品以及其他固定资产。高1．数据库数据精确度差校固定资产占高校资产的比重极大，是高校资产的重高校固定资产管理单机版软件需要管理员手动输要组成部分，也是高校开展高等教育的重要物质保障，入资产信息，由于固定资产种类繁多，资产的名称、型是衡量高校办学实力和办学水平的主要标志之一。号等个性化信

3、息很难进行同类别、统一名称的管理，仅随着我国高等教育事业的不断发展，高校固定资能通过资产分类号进行初步归类识别。产的数量及质量都有了明显的增长和提高，固定资产单机版数据库软件的字典库无法及时更新并实现项目的构成日趋复杂。与其他类型企事业单位相比，每台计算机上信息的共享，导致使用人、存放地点等字高校拥有较多技术含量高、种类繁杂的教学、实验仪器段的名称不规范，存在同一个使用人的名字录入为同设备，各种大型精密仪器设备的数量也较多，加大了管音不同字，或同一个存放地点录入的名称不完全一致理过程中的难度。等情况，对后期数据的检索及处理造成极大的麻烦。所谓高校固定资产管理，就是

4、对固定资产从取得2．数据库数据整合困难到使用，再到维护和处置等各个环节的管理。固定资由于单机版软件的数据修改仅能改变当前计算机产管理的意义在于保障国有资产的安全，提高固定资软件上数据库的数据信息。因此，若当前数据要在其产的使用效率和效能，为高校的教学与科研提供坚实他电脑中进行数据合并或修改操作，仅能先将该数据的物质保障。库数据进行备份，然后利用数据传输软件传送到其他二、目前高校固定资产数据信息管理中存在的电脑上，再在其他电脑中安装单机版软件，才能进行数据的合并或修改。即是说，这种固定资产的数据管理问题采用的是一台电脑一个软件一份数据库的工作方式，高校固定资产管理的

5、基础要求是要建立固定资产某台电脑上的数据更新，并不能实时在其他电脑上反明细账目，构成高校固定资产数据库。资产数据及数映出来，因此，数据库数据转移麻烦、不便于统一管理、据库的管理效率直接影响着整个资产管理的效率，固数据整合工作量大，给时效性要求高的数据查询及处定资产账目情况也直接影响着学校主管部门、领导及理工作带来极大困难。上级部门对资产采购、使用及处置的决策。3．无法实现与其他信息数据的共享如今，大部分高校已经脱离了固定资产手工建账高校资产管理是从采购到使用、处置的全流程化建卡的原始阶段，改为使用计算机软件登记和处理固管理。在各个环节中，只有依托与其他系统数据的共

6、定资产的数据及信息。随着高校规模的扩大，高校固享才能达到高效全面的管理。例如，采购阶段需要与定资产管理逐步呈现流程化、规范化特点，但这类以单采购系统数据共享，实时了解采购数据，用以作为资产机使用为主的资产管理软件由于缺少动态管理功能，本文系宁夏大学科学研究基金资助项目“高校固定资产管理风险控制研究”(项目编号：SK1419)阶段性研究成果。2015③磊雩妻!务75验收入库的基础，也可以将目前已入库资产情况处理信息门户可披露资产管理动态、大型精密仪器动态、闲后反馈给采购部门以便进行决策参考；与财务数据的置资产等信息，并提供用户登录界面和相关表格下载共享可以实时了解入

7、库资产的报账情况；与高校办公区域。该平台可与学校办公系统共享员工信息，如用系统的共享可以实时更新使用人字典库，实现数据的户需要进行名下资产新增、变动等申请操作，可用员工精准化等。但由于单机版数据采用数据库静态管理的工号登录该资产管理平台进行相应操作。凡是已提交方式，无法实现与其他系统信息数据的共享，给资产管的资产日常变动申请，系统会按照后台设定的审批程理的效率带来一定影响。因此，高校资产管理中对数序发送至二级管理员(学院／部门管理员)或一级管理据信息管理能力的提高，直接关系着高校资产管理的员(资产主管部门管理员)处进行审批。平台内置字典效率。库、并支持更新修改，支

8、持报表查询