浅谈高校大型仪器共享平台的网络化管理

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1、浅谈高校大型仪器共享平台的网络化管理　　摘要：高校大型仪器设备共享平台已成为当前高校管理大型仪器设备的主要方式，为高校科研提供了重要的保障和支撑。网络技术的飞速发展为高校大型仪器设备共享提供了技术支撑。　　关键词：大型仪器平台；网络化；共享　　中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1674-9324（2014）24-0020-02　　高校大型仪器设备共享平台已成为当前高校管理大型仪器设备的主要方式，为高校的科研提供着重要的保障和支撑。随着网络技术的迅猛发展，推进高校大型仪器共享平台网络化管理，是高校大型仪器共享平台管理工作发展的必然趋势。如何借助网络技术手段，推进高校大型仪器设备

2、管理水平的提高，从而提高大型仪器设备的使用率和共享率，已成为目前高校大型仪器设备管理工作者亟待解决的问题。　　一、高校大型仪器设备平台的现状　　近年来，各大高校尤其是“985”、“211”5高校先后成立了大型仪器设备共享平台，在一定程度上取得了优质资源得以重新组合与合理分布的成效。大型仪器设备资源共享的理念已形成一定的共识基础，相继有不少政策和管理措施出台，但由于网络信息化程度不高，用户不能及时了解仪器的预约情况和使用情况，使得共享服务没有取得预期成效。比如（1）仪器预约依靠电话预约和纸质登记，很大程度上隐藏了仪器实际使用状态，在仪器使用上造成很大时间和空间上的障碍，同时增加了仪器管理

3、员的工作量。（2）仪器收费账单统计以及大型仪器的申购、论证、维修等环节，仍然采用人工统计、制作表格、用户手工填写纸质版申请单、群发邮件等方式开展工作，一定程度上浪费了人力物力，影响了工作效率。而且统计性事务工作量大，耗费时间长，给原本工作繁重的实验人员带来更大的压力。（3）大型仪器申购等环节则存在：①流程烦琐，用户来回在多个不同部门往返，效率较低；②纸质化手写申购单不规范、修改无记录、用户无法实时地了解自己申请购置的仪器设备的采购进度，申购单数据难以追根溯源；③所有工作都是人工手写完成，字迹模糊、申购单丢失等问题容易造成数据不准确，导致设备管理部门与财务部门之间无法进行绝对准确的信息传

4、递。以上原因均不同程度地影响和制约了大型仪器设备的管理水平与使用效益的提高。　　二、高校大型仪器设备网络化管理的必要性5　　随着高等教育事业的快速发展，高校大型仪器设备的投入日益增加，数量和种类也在急剧上升。这我高校设备管理工作增加了难度，对其提出了更高的要求。长期以来高校大型仪器设备管理与共享在高校管理工作中都是薄弱点，存在制度不完善、基础工作不够规范、资产控制体系不完整的现象。因此，加强高校大型仪器设备管理工作的网络化，提高管理效率，改变传统的以纸质为媒介、依靠人工操作的管理方式就成为一个亟待解决的问题。其必要性主要表现为：（1）仪器预约，网络化管理可以实现仪器预约实时进行，仪器的

5、使用状态通过网络在线展示，每台仪器的可用时间段一目了然，极大方便科学研究者，同时提高仪器的使用率和共享率。（2）仪器管理，网络化管理可以实现仪器的统一管理，改变了时间和空间上的约束，实现了信息的共享。（3）仪器数据统计，目前仪器设备管理系统由于它的局限性，其数据统计主要依靠人工，无法实现对仪器设备信息的实时纠错、调账、更新等工作，无法对仪器设备的动态进行管理和了解。而且仪器使用数据的统计只能通过人工完成，所以管理者终日陷于大量重复性的事务工作中。而网络技术的发展则可以很好地解决这些问题。　　三、高校大型仪器设备网络化管理的成效　　我校医学院公共平台在大型仪器设备网络化管理方面做了尝试和

6、探索。　　1.平台自主开发了便捷的大型仪器设备网上预约系统。将仪器按分类、使用功能、放置空间等划为不同板块，给使用者提供不同的查询途径，可以迅速查找到自己需要的仪器。该系统采用googel日历格式，将每台仪器按每天、每周、每月中可预约的时间一目了然的呈现在用户面前，用户通过预约界面可以查询平台仪器预约情况的所有信息，包括已经被预约的时间，预约人的信息、未预约的时间；找到未预约时间，用户名登陆后，立刻可以预约仪器并在预约时间内使用仪器。仪器管理员同时会收到这台仪器被预约的短信通知，继而做好仪器测试工作的准备。仪器使用完毕后，仪器管理员通过预约系统完成实验，同时发送信息和邮件给用户告知实验

7、完成及收费情况。这套网上预约系统，实现了实时预约，增强了仪器设备使用的透明度，从而大大提高了仪器的使用效率和共享率。5　　2.仪器申购、论证、招标、安装、使用、维修维护等工作，完全在网上完成操作。大型仪器设备采购数字化建设对于推动设备采购的发展和完善具有重要意义。①通过在网上添加仪器申购模块，使各位教授把课题组需要平台添置的仪器的申请及时上传至网站，平台管理人员获取后建立采购意向清单，一旦经费到位，便可按照需求表进行采购，避免了盲目采购造成的浪