用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统.doc

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1、用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(1)日期：2005-06-13  来源：天空软件  作者：不详    某单位有大量的计算机，需要做一个管理信息系统来管理，但是，有没有懂编程的人员，因此，选用Excel服务器2005来实现其管理。要求非常简单，日常有新计算机或相关的设备购进，就填写一张“卡片表”，要求这个系统能够随时根据所在“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”查询出相关记录。    1建立“卡片表”模板    本节是第一步，建立“卡片表”：    1.1定义“卡片表”模板    1.1.1打开Excel,登录Excel服务器的示例数据库   

2、 1.1.2.点击“确定”：    1.1.3.点击“模板”-“新建模板”：    1.1.4.点击“确定”：    1.1.5.输入基本信息：    1.1.6.确定“初始填报权限”：    1.1.7.确定“最终查阅权限”：    1.1.8.启用版本：    1.1.9.点击“确定”，开始画模板。    1.2.画出“卡片表”    1.3.定义“重复数据项”    1.3.1.选中需要填写明细的区域，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:    重复数据项的定义区域至少为2行。    1.3.2.以取上方标题作为字段名，并且数据区域可向下扩展，点击“下

3、一步”：    1.3.3.定义“数据表”，点击“下一步”：    1.3.4.定义字段类型,点击“完成”用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(2)日期：2005-06-14  来源：天空软件  作者：不详    2设置填写规范    在设置查询时，希望查询条件用下拉列表的方式选择。因此，需要定义填写规范：    2.1.登录“ES管理控制台”：    2.2.点击“数据规范”：    2.3.定义“处室”：    2.4.定义“设备类型”：    2.5.定义“型号”：    2.6.定义“CPU”:    3建立“卡片查询”模板    3.1.定义“

4、卡片查询”模板    其过程与定义“卡片表”类似。    3.2.画出“卡片查询”模板    第1行作为查询条件    第3行作为查询结果的标题。    3.3.定义“单一数据项”    3.3.1.选中需要填写条件的单元格（按住Ctrl键，用鼠标左键点击），选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”：    3.3.2.点击“左侧单元命名”，点击“下一步”：    3.3.3.定义数据表，点击“下一步”：    3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”：    在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同，不然，程序就无法分辨出了。    点击

5、“下一步”。    3.3.5.点击“完成”：    3.4.定义“重复数据项”    其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(3)日期：2005-06-15  来源：天空软件  作者：不详    3.5.定义表间公式    3.5.1.在模板的空白处，任意点击鼠标右键，选择右键菜单“定义单一数据项”：    3.5.2.点击“新增”：    3.5.3.点击“确定”：    3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”：    点击“来源数据”。    3.5.5.选择“卡片表_明细”，点击“确定”：    3.5.6

6、.设定筛选条件：    注意本报表.sheet1:处室1=''既当选择条件为空时，选中全部。    3.5.7.充填方式：    3.5.8.完整的表间公式：    提取<卡片表_明细>中满足下列条件的数据:    <数据筛选:(卡片表_明细.处室=本报表.Sheet1:处室1    或者本报表.Sheet1:处室1='')    并且(卡片表_明细.设备类型=本报表.Sheet1:设备类型1    或者本报表.Sheet1:设备类型1='')    并且(卡片表_明细.型号=本报表.Sheet1:型号1    或者本报表.Sheet1:型号1='')   

7、 并且(卡片表_明细.CPU=本报表.Sheet1:CPU1    或者本报表.Sheet1:CPU1='')>    按以下方式填入<卡片查询_明细>:    卡片表_明细.序号--->(填入值)序号    卡片表_明细.处室--->(填入值)处室    卡片表_明细.所在位置--->(填入值)所在位置    卡片表_明细.设备类型--->(填入值)设备类型    卡片表_明细.品牌--->(填入值)品牌    卡片表_明细.型号--->(填入值)型号    卡片表_明细.编号--->(填入值)编号    卡片表_明细.购买日期--->(填入值)购买日期 

8、   卡片表_明细.CPU--->(填入值)CPU