勤哲Excel服务器在化工生产企业中的应用

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1、勤哲Excel服务器在化工生产企业中的应用陕西科惠化工有限公司是一个集科、工、贸于一体的股份制经济实体。主要从事涂料牛产与橡胶加工行业多需要原材料的配套供应与生产服务。公司前身西安科惠化工公司建议1989年。公司现在主要业务机构为涂料事业部，橡胶事业部，应用技术研究中心。科公司管理现状大量的信息没有办法整合，每一步需要不同的软件，不同的软件不可以将数据归总在一起，导致做账程序麻烦，浪费人力、时间，勤哲软件可以突破这个问题，将所有数据归结在一个软件中，很方便的调用。一、Excel服务器管理系统建立的必要性1、Excel服务器

2、管理系统建立的构想从手工的记账方式到之后财务软件的应用，再到勤哲excel服务器的使用，让做账记账越来越方便，更容易管理2、Excel服务器的选择可以根据自己的需求设计模板、也很容易建立表间Z间的关联，管理权限的灵活设置，数据容易管理，可以多个客户端同时使用。二、勒哲Excel服务器的具体应用1、系统的总体架构根据公司的需求做了库存管理，客户往來信息的管理，具体如下图所示：基础信息为信息数据的来源，业务数据是所有报表生成的关键。H一

3、基础数据□供货商信息表®□国亨货物信息表®□国亭客户信息表1EI一j业务数据-」欠款埴写数

4、据#当天欠款收回表壮期欠款收回表当月采购欠款支付表上期采购欠款支付表-」基本埴写数据国亭采购单国亭出库单国亨赠送单退货单（供货商）退货单（客户）-」费用埴写数据财务费用管理费用销售费用汇总数据即为每月报表曰」汇总数据-_j库存信息汇总*库存信息汇总表采购汇总供货商退货汇总客户退货汇总期初库存汇总销售汇总赠送汇总曰口客户信息汇总••••,■■1■-*客户往来明细汇总客户退货金额信息汇总收回本月欠款汇总收回上期欠款汇总收入汇总:E■L..J■L..J■-二口销售额信息汇总&日销售额汇总表费用信息汇总欠款率及回款率汇总销售成本

5、汇总月销售艱统计表2、系统中各业务模块的流程图：库存信息表流程图：库存信息汇总主耍涵盖了三张基本信息表（客户信息表、库存信息表、供应商信息表），其作为库存的基木数据来源。五张业务表单（赠送单、出库单、客户退货表、供应商退货表、采购单）作为库存的基木单据，五张业务表单都和库存发牛关联，保证库存信息的平衡。五张业务表单汇总为五张信息汇总表，五张汇总表构成总的库存信息汇总农。具体关系如下所示:吝户希»¥A：陕西科惠化丄有限公司出库单MW.GHt109193茯运■為0至电话.应鮭談.0.00SUr^Jti奂枚金斷发贵人■林■祁门I

6、W寧商域XMffft.制复人.下欠*000AdamI公式名称I公式类别I应用方式I工作流I查询客户信息提数筛选条件改变后自动执行保存时減少库存星修改保存时删除时回复库存量修改删除或撤销时公式内容:提取：:客•户信息表_主表〉中满足下列条件的数据：強据筛选:客户信息表注表•单位名称二本报表.国亨商储部岀库单注表•客戶名称〉按以下方式埴入〈国亨商储部出库单注表〉：客•户信息表一主表•联系人---＞（埴天宿）联系人客尸信息表一主表•销售员-一〉（埴入值）销售员客户信息表一主表•联系电话-一〉（埴入值）联系电话客户信息表一主表•货

7、运部一-＞（埴入值）货运部客户往来信息流程图：客户信息汇总主要包括四张基本信息表（上期欠款收回表、当天欠款收回表、客户退货单、出库单），其作为客户信息汇总的基本数据来源。三张汇总表（本月收回上期欠款信息汇总、本月收入信息汇总、客户退货金额信息汇总表）构成总的客户信息表汇总。具体关系如下所示：If1公式名称公式类别0K工作疣1提取客户出单信息提数手动执行‘打开后自动执行（初保存时減少欠款修改保存时删除时恢复欠款修改删除或撤销时公式内容:提取＜「国亨商储部出库单注表》中满足下列条件的数据：鐵据筛选:国亭商储部出库单注表.日期＞

8、=本报表•上期欠款收回扌表•起始日期并且国亨商储部出库单注表.日期＜=本报表•上期欠款收回u主表•终止日期并且国亨商储部出库单—主表•客•户名称二本报表•上期欠款收商一主表•客户名并且国亭商储部出库单注表•下欠＞0＞按以下方式埴入＜±期欠款收回一明细〉：国亨商储部出库单注表.国亭商储部出库单注表.国亭商储部出库单注表.—＞（«入值）出库单日期-一＞（埴入值）单号--一〉（埴入值）欠款金额国亨商储部出库单注表•回款方式—xa入值）回款方式L科师为上I沁E也谢t上矍为概日卿2.日期耕结亂沸应用仝无紘氛濟霁嘗息隻取出来.止日駅知

9、（2011千25昶站日駅2028%彩止巴再几3.腰淞踊馳歐紬匕填就轉花久左一力I耳尢端可能存左下曲写腿.则直孩窗瀬孰裁劇.帥尉换訂欠就师为上期欠款单策不碎馳嗽单.因此不斟箒亨期初欠款归还表日销售额汇总表流程图：F1销售额汇总表主要包括三张基木信息表（出库单、当天欠款收回表、上期欠款收回表），其作为客户信