勤哲excel服务器提升通信设备生产企业管理水平

《勤哲excel服务器提升通信设备生产企业管理水平》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel服务器一、企业简介济南铁路天龙高新技术开发有限公司是以铁路数字通信设备和铁路信号设备为主导产品，集设计开发、生产、销售、安装和服务于一体，具有独立法人资格的企业。公司始终坚持“以铁路市场的高科技需求为导向，以新品开发和技术改进为龙头，以稳定和提升产品质量为重点，以服务和满足客户需要为中心，以提高企业获利能力为目标”的经营方针，面对竞争激烈的铁路通信及信号市场，不遗余力，奋力搏击，取得了令人瞩目的成绩，并引起了路内外的广泛关注。二、系统设计目的提高工作效率，减少信息化沟通问题，实现信息化共享、各项业务数据的快速统计、检索，实时提供相关业务数据报表。三、总体结构根据各部门管理需要

2、随时添加新的功能模块。以下是系统已经实现的部分管理模块。　　　Excel服务器勤哲Excel服务器系统已经具备的功能模块如上图所示：主要完成了预算管理、市场管理、客服管理模块的基本设计。其它模块的设计正在进行或测试中。四、通用功能模块的操作所有模块的设计遵循实用、简捷的思路，以达到功能要求为准。通常情况下，必填的字段（未填写时无法保存）以黄色或浅黄色显示，选填的字段（根据需要填写）以白色显示，系统自动填写（系统自动生成或取自其它表单）的字段以浅蓝色显示。为了加快填写效率，能够进行下拉列表选择的尽量使用了下拉列表。其它则需直接输入。4.1　借款单　如上图所示（因权限不同显示的功能模块数量

3、不同）打开预算管理，选择借款单，能够显示当前用户所有的借款单情况。（一般情况下显示登录用户的借款情况，高级权限可显示所属部门或所有借款情况）　　　　Excel服务器　　　点击“新建”，可以创建借款单。填写时先选择预算部门，再根据部门选择借款人（也可直接输入），填写借款金额。同时，填写借款用途，要求尽量写详细，必要时在备注中增加说明。　　最后选择预算科目即可保存提交。保存后可以查看个人借款清单，打印后提交总经理、财务总监签字，出纳根据相关审批签字和电子流数据付款。　　如果电子流中的数据填写有误，录入人可以选择重做进行修改。但出纳付款以后的不能重做。　　　4.2　综合费用报销录入审批单报销

4、单的电子流程如下：填写格式如下表。填写要求如下：每一份纸质报销单只能填写一个电子流（生成一个报销单号）。每个流程节点只能填写节点内有效的数据项，其它项无法更改。Excel服务器差旅费报销时需填写差旅报销项，其它报销时不必填写。此项数据不影响报销金额，只用于数据统计。同时，由于差旅报销信息要求录入不全，基本补助金额、出差天数等暂时不能自动生成，请按公司报销管理规定如实填写。（将来如有需要填写详细差旅内容后可自动计算）市场人员报销费用时，如果项目能够明确划归某个项目中，建议填写，以便统计和管理。部门预算科目是根据预算所在部门动态选择的，所以必须先选择预算所在部门。报销人可以不是预算所在部门

5、人员。报销单录入人要求是预算所在部门的人员，否则电子流的批准无法提交到相应的预算负责人。　五、产品借用/归还/返修模块5.1产品借用申请单第1步：产品借用时，由借用人或代办人填写并发起“产品借用申请单”电子流。借用时一个电子流只能借一种型号的产品，但可以借多台。　第2步：经过分管领导审批后，仓库负责发出产品给借用人，同时，将产品的产品编码扫入系统中。Excel服务器第3步：借用产品应检验并填写相应检验记录后出厂（电子流暂不进入检验环节，将来必要时再加入）。5.2产品归还处理单第1步：产品归还时由原借用人或代办人填写并发起“产品归还处理单”电子流。产品归还时，由借单产生相应的产品信息，但

6、一个电子流只能归还1个产品。产品存在故障时，归还人员应填写相应的产品故障情况，否则无法保存。第2步：仓库保管员确认产品收回后，予以确认。确认同时，此“产品归还处理单”完成并锁定。如果产品存在故障，则系统自动生成“产品返修单”电子流。5.3产品返修单第1步：维修人员接到待修产品后，办理“产品返修单”，核对无误后保存电子流，系统进入产品待维。第2步：产品修复后，维修人员打开相应的“产品返修单”，填写相应的维修记录，返修单完成并锁定。