文秘招聘内容.doc

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1、文秘招聘内容1.根据上级的要求，完成有关文稿的起草及传递工作；及时处理上级文件的签收及传递；2.负责内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批等工作，并按领导批示进行答复处理工作；3.接待来访客人，对非公司人员的进入，主动询问，了解来访目的并通知相关同事；4.负责总机电话的接听和转接，邮件的分送；5.协助各部门进行文件扫描和传真的收发，负责收集各部门的公示性文件并贴在宣传栏进行公示、回收及立卷存档；6.负责发放信件、报纸等；7.负责办公用品的领用和发放，并及时登记；8.负责打印机、复印机、传真机等办公设备的管理、维修等；9.负责联系印刷公司印刷各部门所需资料；1

2、0.负责部分岗位的招聘工作，在招聘网站上发布招聘信息；11.维护公司网站。12.其他临时性工作。13.收到机房生产日报表，录入数据，查找啤价，之后得出每日机房总啤价，记录入表，月末把机房月总啤价表发给会计；14.收到玩具领（补）料单，查找对应啤价，记录入表，月末把胶件补退表发给会计；15.月末，收到当月机房啤机用量表，统计用量表中色粉的数量，合计当月色粉实际用量，得出当月色粉产值，交至会计；16.开各部门采购PO单（生产部、色粉部）；17.收到冠华胶料领料单，对胶料总表进行记录；18.收到新计划单号的机房啤机用量表，统计用量表中色粉的数量，最后合计得出该单所需

3、的色粉，制出色粉物料采购表，并填写色粉仓余数量，再由机房（张立峰）得出现订色粉数量，最后交至色粉部（田师傅）；19.跟踪色粉部的每个领料商每单完成进度，完成后开具领料单，交至领料方签名后撕出白单联交至会计；20.当色粉部完成关于科悦色粉后，根据色粉物料采购表清点色粉数量后放至4楼色粉仓库。21.完成每单科悦色粉后，开具色粉采购PO单；22.跟踪料房领用色粉情况，记录色粉仓存表；23.根据机房机台实际用料表记录机台实际用料量与实发数量的情况。