文秘工作内容大全（四）.doc

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1、文秘工作内容大全（四）　　　　1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料　　　　2.熟悉档案的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。　　　　3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。　　　　4.掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全　　　　5.掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具　　　　6.运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。　　　　1.熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作　　　　2.科学做好文书的清退和传递工作　　　　

2、3.掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量　　　　4.掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作　　　　5.掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。　　　　6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书　　　　1.运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。　　　　2.掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。　　　　3.掌握零用的管理方法和报销手续　　　　4了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。　　　　内容仅供参考