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时间:2018-09-02
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1、行政文秘工作内容 ◆参与做好各类行政会务安排,包括相应的会议记录、纪要工作; ◆参与完成公司总经理室交办任务及重要会议决策事项的督办; ◆参与起草、修改公司各类公文、行政、党务工作报告等重要文件、报告文字材料; ◆参与政策调研工作; ◆负责各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作; ◆配合完成公关外联、重大活动筹备等工作。参与行政人事部的其他工作。 行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事
2、业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会“三办”(办文、办会、办事),具体而言包括以下几点: 公文处理 接待来访 档案管理 组织会议 上传下达 二、行政文秘简历要展示什么能力 行政文秘实习经历 其他实习经历 校园活动和社会实践 学习背景和培训经历 其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等) 三、相关实习经历最受关注 处理日常事务 语言
3、/翻译 数据处理 写report 四、校园活动和实践经历 班团干部:这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。 学生助理:工作都是一些行政事务类工作,加分点。 社团活动:所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。 大型活动:(辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。 社会实践活动(志愿者等等):社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。 各种能力可以通过不同经历展示: 事务处理能力:助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者 公文写作能力:校园媒体执笔、参加征文比赛、社
4、团会议记录者 沟通交往能力:班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教 语言表达能力:主持人、演讲比赛、辩论队 组织领导能力:班团干部、社团上层、活动组织者 人事工作能力:社团招新工作、社团人员管理 五、相关学习/培训经历 公务文书培训(写作能力) 秘书培训(各项专业能力) 行政工作培训(专业能力) 人力资源培训(管理能力) 会计培训(财务能力) 商务礼仪培训 计算机技术培训 这种类似经历,都可以为简历加分。 六、教育背景 1、毕业的院校 2、其他内容(主修课程、奖学金等) 七、招
5、聘方还需要看到的其他信息 1、语言能力 2、计算机及办公设备使用能力 3、形象(简历照) 4、特长爱好 希望这些对你们有帮助
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