如何提高你的服务技巧.doc

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1、如何提高你的服务技巧《财富》杂志的专栏作家托马斯曾说过这样一句话“一个顾客决定是忠诚还是背叛,都由在你公司的一系列遭遇的总和构成的。”企业的员工在控制着这些遭遇的发生。因此,企业要想获得客户的忠诚,就必须首先拥有员工的忠诚,在此基础上进一步提高员工的服务技能和技巧,有效地为客户服务。当然,服务人员所具有的思想素质、业务能力是主要的。这也是对一般服务人员所要求做到的。但是在工作中,我们一些服务员,即便是思想素质高、业务能力强,有时也会让客户心中有不舒服的感觉。为什么?就是因为缺乏服务技巧!是否具有高水平的服务技巧,是衡量主动服务与规范的标致。也可以说,客户与企业服务人员的接触中,感受最多、最深的

2、就是服务技巧。有时甚至,服务人员服务技巧的高低,会决定客户是否背叛。客户服务人员一个冷漠的表情,一个善解人意的微笑,一个粗鲁的动作,一句热情的话语,客户都会感受到,一个小小的努力,一个小小的失误,都会产生难以想象的后果。因此,如果不提高服务人员的服务技巧,就无法使我们从规范服务上升为主动服务。要提高我们的服务水平,就必须要加强对服务人员的服务技巧培训,提升服务技巧水准。我们坚信,新世纪是一个追求学习的时代:你的对手在学习,你的客户也在学习,要么比别人学习得更好,要么就死亡。企业是如此,个人也是如此。因此,我们要有一定的信心和决心。学习服务技巧,必须要这样的信心和决心。1.关于服务技巧的学习研究

3、表明,服务人员与客户直接接触,必须要具有:看、听、笑、说、动等五个方面的技巧。2.看的技巧:我们接待客户,首先是观察客户。观察客户,主要从年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等几个方面去观察。观察客户要求感情投入。当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法。譬如:对待烦躁的顾客,你要有耐心,温和地与他(她)交谈;对待有依赖性的顾客,你的态度要温和,富于同情心:对待不满意的顾客,他们持怀疑态度。你要坦率、有礼貌保持自控能力等。与客户接触时,与客户的目光接触也必须要有一定的技巧。千万不要回避与客户的目光接触。否则会让客户不信任你。目光接触的技巧,一般按照“生客看大三角,熟客看倒三角,不生不

4、熟看小三角”。这里讲的“大三角”,是指以肩为底线,头顶为顶点的大三角形。“小三角”,是指以下巴为底线,额头为顶点的小三角形。“倒三角”,则是指以两眼为底线,鼻子为顶点的倒三角形。注意:观察客户时表情要轻松,不要扭扭捏捏或者紧张不安。不要表现太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非你想嫁给他。观察顾客要求感情投入。当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法:例如:烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你态度要温和,富于同情心。为他们着想,提供有益的建议,但别施加太大的压力。对产品不满意的顾客;他们持怀疑态度,对他们要坦率,有礼貌,保持自控

5、能力。想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好回报。如果客户看宣传资料,他看的内容也许就是他想要的。这也许是发展业务的好对象。如果他是匆匆忙忙进来的,或者他说话很急,也许,他的时间很紧,你就要尽快给他办。否则,对你意见最大的也许是他,等等。因为各种各样的原因,会使客户不愿意将自己的期望直接说出来,而是通过隐含的语言、身体动作等表达出来。这时我们的电信服务人员就需要及时揣摩顾客的心理,以达到事半功倍的效果。心理学家做出的实践表明,人们视线相互接触的时间,通常占交往时间的30%—60%,表示彼此

6、对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于30%,表明对对方本人或谈话没有兴趣。视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在1—2秒钟,美国人习惯1秒钟。顾客的五种需求:说出来的需求;真正的需求;没说出来的需求;满足后令人高兴的需求;秘密需求。3.听的技巧根据统计,一个不满意的顾客背后,有这么一组数据:一个不满的顾客背后有25个不满意的顾客;24人不满意但不投拆;6个有严重严重问题但未发出抱怨声;投拆者比不投拆者更有意愿继续与公司保持关系;投拆者的问题得到解决,会有60%的投拆者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%—95%的顾客会与公司保持关系。如果你了解这些数字后,你还

7、会对客户的抱怨感到烦吗?如果留心,你会发现,每个人都喜欢谈话,尤其喜欢谈自己,人人都喜欢好听众。听的时候要注意:一是要有耐心。客户喜欢谈话,尤其是谈他们自己。他们谈得越多,心里感受到越开心,就越感到满意。二是听的时候你要学会克制自己。即便你认为顾客谈的是一些无关紧要的事,或者说是很幼稚的事,我们都要学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,我们都要耐心地听,多让客户说话。三是要关心客户,要带着真正

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