学生资助档案管理要求.docx

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1、学生资助档案管理要求一、总体要求1、各种资料分类整理，装订成册，没测有封面、目录、内容，且整齐、美观。2、各册资料分类放入档案盒，做到分类明晰、标签准确。3、各类档案分块存入专用档案柜。二、资料分类按照机构建设、制度建设、政策文件、政策宣传、工作部署（含：方案、会议、计划、总结）、学生申请、组织评审、结果公示、确认上报、资金发放、信访投诉等几大类进行整理。三、档案分块1、制度政策类：机构建设、制度建设、政策文件等几类资料，一类存放于一个档案盒中，但必须分册。2、日常工作类：工作部署、政策宣传、学生申请、组织评审

2、、结果公示、信访投诉、确认上报、资金发放等几类资料，应作为个性资料，按照资助项目、分时间（分学期分季或分年）存放，一类存放于一个或多个档案盒中。四、项目分时间1、学前教育资助：分年分学期。2、义务教育“一补”分年分学期。3、高中教育资助：国家助学金一一分年分学期；考取高校入学项目一一分年；考取高校一次性救助一一分年。一、封面一级标题：学校学生资助档案二级标题：（共性资料）资助名称（个性资料）***（时间）资料名称摘要：本册资料的内容概要六：目录含：序号、标题、页数、备注七：标签1、档案盒正面和侧面的签名要一致。

3、2、签名要与盒内资料相吻合。****档案必备资料：1、上级部门文件；2、实施方案；3、分档标准或者实施细则；4、区教育局指标、金额分解表；5、**年学期审核受助人数统计表；6、会议纪要（领导研究决定书）；7、**年*学期受助学生花名册。8、资金拨付凭证复印件；（财务人员提供）9、发放签领名册；10、公示（区教育局监督电话0995-）；11、学生申请表；12、家庭经济困难证明所需材料（复印件）；13、发放仪式影像资料（主要指图片）高昌区教育局资助中心2018年7月12日