XX区学校学生资助工作档案管理办法

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1、XX区学校学生资助工作档案管理办法第一条为规范学校学生资助工作档案(以下简称'‘资助档案”)管理，保证资助档案真实、完整和安全，充分发挥资助档案的作用，根据上级有关要求，结合我区实际，制定本办法。第二条学校学生资助管理工作领导小组，负责本校资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。第三条本办法所称资助档案，指学校在学生资助管理工作中形成的具有保存和查考价值的各种文字材料、图表、声像图片、电子文档等不同载体的过程记录。1.资助管理工作文件：(1)国家、省、市、区相关文件；(2)学校有关文件：学校学生资助管理工作领导小组构成与职责，班级民主评议小组构成与职责，

2、资助工作制度、计划、方案、总结与记录等。2.政府资助管理材料：(1)资助申请表，附：家庭经济困难证明(建档立卡、低保、孤儿、残疾等证件复印件或证明)，身份证明(户口页和身份证复印件），受领资助费的银行账户复印件等；（2）资助汇总表；（3）资助公示表、公示照片及公示报告；（4）资助发放表（资助费签领表或银行转账凭证）。3•学校资助管理材料：学校资助（减免食宿费等），特别是幼儿园提取事业收入资助（减免保教费、食宿费等），要有学校资助申请表、汇总表和签领表。4.社会资助管理材料：要有各项社会资助申请表、汇总表及签领表。5•其他资助管理材料：中职学生顶岗实习材料，资助育人材料，资助宣

3、传材料，来信来访与调查记录，核查通知与回复等。6•资助管理工作电子文档：参照纸质材料分类归档并妥善保存。第四条学校要设立资助档案室（可兼用），资助档案集中于档案室专柜保存，明确管理人员，并保持相对稳定。第五条资助档案在每学期学生资助工作完成后进行整理，按学期、项目分类装订入册，要有目录页和备考页，备考页要注明册内文件情况、建册人、检查人、建册时间等。第六条资助档案用统一规格档案盒保存。档案盒要统一封面设计，在正面和脊面注明该盒档案文件名称，包括学校、年份、学期、项目、册号等（如XX学校XX年XX学期XX项目材料共X册第X册）。第七条资助档案不对外开放，学校依法为教育、纪检和监

4、察等部门提供档案信息查询服务。外单位、学生和学生家长要求查阅资助档案的，须经学校批准，并办理登记手续。查阅者不得丢失、损毁、涂改资助档案。第八条资助档案保存期限为六年。资助档案保存到期销毁时，要有三名资助管理人员在场，填写好销毁记录并签字，销毁记录永久保存。第九条本办法由区学生资助管理中心负责解释。