数据处置利器之电子表格Excel.pptx

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1、项目5学会使用Excel电子表格处理数据任务1制作运功会比赛信息表相关知识一、Excel2010软件介绍Excel2010是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word2010、PowerPoint2010、Access2010等组件一起,构成了Office2010办公软件的完整体系。在Word中也有表格,但是Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。活动一:新建员工信息表相关知识二、Excel2010的工作界面相关知识三、相关概念1、工作簿2、工作表3、单元格4、单元格地址5、单元格区域活动步骤一、新建与

2、保存工作簿1、启动Excel2010。2、新建工作薄。3、保存工作簿。4、设置保存位置和文件名。教学视频活动步骤二、录入员工信息1、选取单元格。2、输入文本数据。3、输入特殊数据。4、巧妙输入全体员工的工号。5、输入员工性别。6、输入日期类型数据。7、灵活运用各种方法输入其他数据。教学视频课堂练习实训习题练习一相关知识一、工作表的基本操作1、新建工作表。2、删除工作表。3、复制工作表。4、更改工作表标签名称。5、更改工作表标签颜色。活动二:工作表的基本操作相关知识二、行、列操作1、插入行、列。2、删除行、列。3、行高、列宽的设置。4、行、列的位置调整。活动步骤一

3、、复制员工信息表1、重命名工作表。2、复制工作表。教学视频活动步骤二、编辑员工工资表1、插入表格标题行。2、输入表格标题,合并单元格。3、调整标题行高为25。4、插入“入职时间”列。5、调整各列的列宽为最适合的宽度。6、删除“部门”列数据。7、设置工作表标签颜色为红色。教学视频课堂练习实训习题练习二相关知识一、单元格格式二、套用表格格式三、自定义边框底纹活动三:美化工作表活动步骤一、套用表格格式1、为“员工信息表”套用“表样式浅色9”表格格式。2、修改“员工信息表”的第一列并更改套用“表样式深色11”表格格式。教学视频活动步骤二、设置单元格格式1、为“员工工资表

4、”设置字体格式。2、为“员工工资表”设置单元格对齐方式。3、为“员工工资表”设置表格边框(内外边框)。4、为“员工工资表”设置表格底纹颜色。5、设置数据格式。教学视频课堂练习实训习题练习三实训习题练习四任务2制作期末考试成绩汇总表相关知识一、公式的组成公式始终以等号(=)开头,后面跟一个表达式;表达式是常量、引用、函数和运算符的组合,其计算结果为单个值。活动一:利用公式制作班级考勤表相关知识二、运算符的类型常用运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。相关知识三、公式的引用1、相对引用。2、绝对引用。3、混合引用。相关知识四、输入公式的步骤1、

5、在工作表中,单击需输入公式的单元格,键入“=”(等号)。2、执行下列操作之一:①输入要用于计算的常量和运算符。②单击包含要用于公式中的值的单元格,键入要使用的运算符,然后单击包含值的另一个单元格。3、根据需要,可以输入多个常量、引用、函数和运算符,以得到所需的计算结果。按Enter键,完成公式的输入。相关知识五、公式的复制可通过使用填充柄来复制公式,实现快速计算。活动步骤一、计算学生总评成绩1、计算第一个学生的总评成绩。2、计算其余学生的总评成绩。3、修改小数位数。教学视频活动步骤二、九九乘法表的制作1、计算B3单元格的值。2、计算B列其余单元格的值。3、计算其

6、余列的所有单元格的值。4、将重复单元格的公式删除,完善九九乘法表。教学视频相关知识一、函数的种类Excel预先定义的函数有120多种。二、函数的一般形式:函数名(参数1,参数2,……)三、输入函数四、插入函数为了避免自己输入函数时出错,我们可以使用插入函数按钮,通过搜索函数、选择函数、填写函数参数,完成函数的插入。活动二:利用函数制作期末考试成绩表相关知识五、常用函数及其作用1、SUM函数。2、AVERAGE函数。3、MAX函数。4、MIN函数。5、COUNT函数。6、COUNTA函数。7、IF函数。活动步骤一、计算每位学生的总成绩和平均分1、计算第一位学生的总

7、成绩。2、计算其余学生的总成绩。3、计算第一位学生的各科平均分。4、计算其余学生的各科平均分。教学视频活动步骤二、统计各科目的成绩1、用同样的方法求得各科目的总分和平均分。2、求各科最高分。3、求各科最低分。教学视频活动步骤三、班级人数的统计以及等级的评定1、统计各科考试人数。2、统计全班人数。3、根据学生的平均分进行等级评定。教学视频活动步骤四、应用条件格式突出显示数据1、应用色阶显示总成绩。2、突出显示不合格分数。教学视频任务3分析职员工资表相关知识一、数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。数据清单中的行相当于数据库中的记录,行标题相当于

8、记录名。活动一数据排序相

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