匡谈小学教师业务档案保管制度.doc

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1、匡谈小学教师业务档案保管制度 一、专业技术人员必须建立业务考绩档案，作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据，业务考绩档案由学校指定专人负责建立和保管。二、业务考绩档案的归档范围1、任职资格申报表2、考核材料3、成果材料4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料，如指导培养青年教师上公开课，作辅导报告，优秀教案，先进班主任工作小结等方面。三、业务考绩材料的收集1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考绩档案的负责人。2、业务考绩档案的负责人应在每年6—7月份到各有关部门收集一次，拾

2、遗补缺，经清理后利用暑假分类归档。四、业务考绩档案的传递和借阅1、专业技术人员调动工作时，其业务考绩档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅，不得将档案带出档案室。有关的组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅。3、借阅档案一般不超过一周，如确保因工作需要超期借阅，应办理续借手续。4、任何人不得涂改，增删档案材料，归还时要清点核对，如发现问题，将追究责任，严肃处理。五、业务考核档案的保管和保密1、保管

3、人员要模范地执行国家、上级机关和单位制定的档案工作法规、制度，忠于职守，积极地做好本职工作。2、保管人员要定期将收集的材料进行清理，分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。3、对业务考绩档案要进行科学的管理，按照便于利用和管理的要求进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规，按照要求办事，做到万无一失。5、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年雨季前要做好防潮措施，并定期检查，如发现问题要及时处理。2010.9