辉煌全能版V7.0财务结算流程.doc

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1、财务结算流程财务结算分为货商结算和客户结算，货商结算按照经销方式又分为：购销结算、代销结算、联营结算。一、货商结算1.购销结算购销结算主要结算供应商采购入库单。结算流程：货商合同→预付款→采购入库→购销商品特价单→费用单→购销结算单货商合同：货商合同主要是用来生成供应商返点，在合同中设置返点率。合同有效期内发生的采购入库业务，都会以入库金额*返点率计算供应商返点。预付款：制作货商预付款，购销结算单优先已预付款金额计算。采购入库：购销结算主要结算采购入库单。当然如果发生了采购退货，购销结算中也会扣减采购退货金

2、额和供应商返点。购销商品特价单：制作商品特价，以（特价-原价）*数量计算特价补差。特价单还提供指定原价功能，也就是以（特价-指定原价）*数量计算特价补差。购销特价单分为按入库数量特价、按销售数量特价、按入库单存量特价。l按入库数量特价：按照期限内的采购入库单来做特价；l按销售数量特价：按照期限内的销售数量来做特价；l按入库单库存量特价：按照期限内入库单的库存剩余量来做特价；这里要特别说明下：1)按销售数量特价，系统会将所有的出库单所冲销的该货商的入库单数量来计算特价补差。2)按入库单存量特价，系统必须指定某

3、个入库单中未冲销的数量来计算特价补差。费用单：系统支持公司付款给货商费用和货商支付给公司费用。购销结算单详见下图：购销结算单可以按单结算和不按单结算，按单结算通过单据明细中输入付款金额和免付金额来结算。不按单结算不允许在单据明细中输入付款金额，直接输入本次总的付款金额。1.代销结算代销结算主要结算已冲销的采购入库数量。结算流程：货商合同→预付款→采购入库→出库→代销商品特价单→费用单→代销结算单辉煌版现只支持管理库存的商品代销结算，不管理库存的代销商品不能结算。代销商品特价单：通过输入特价来计算已经冲销完成

4、数量的特价补差。出库：冲销该货商采购入库单所有出库业务。其他模块的作用与购销流程一致，这里就不再说明。代销结算单详见下图：供应商返点：已冲销入库数量计算供应商返点。代销结算单支持通过修改结算数量来多次结算。1.联营结算联营结算是通过商品扣率来结算的，只能结算前台销售和批发销售的出库数量。结算流程：预付款→批发销售、前台销售→联营商品特价单→费用单→联营结算单联营商品特价单：按照（新扣率-原扣率）*批发销售金额/前台销售金额来计算特价补差。其他模块的作用与购销流程一致，这里就不再说明。联营结算单详见下图：二、

5、客户结算客户结算主要是结算批发销售单和客户退货单。结算流程：预付款→批发销售→费用单→客户结算单三、分店结算新建分店机构时就要设置分店结算类型，货商结算：货商统一结算、货商独立结算。客户结算：客户统一结算、客户独立结算。货商结算：l总部统一结算：分店制作业务单据后上传总部，总部在结算单中统一结算。l分店独立结算：分店自行结算自己的业务，但是货商合同和特价单一律由总部制作。这里还要注意：代销结算全部由总部统一结算。客户结算：l总部统一结算：分店制作业务单据后上传总部，总部在结算单中统一结算。l分店独立结算：分

6、店自行结算自己的业务。四、加盟店结算流程加盟店结算是结算总部给加盟店制作的配送出库单。