关于物资采购及仓库管理制度.doc

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1、勘测设计研究院采购管理制度（报审稿）第一条总则为加强企业规范化管理，确保企业能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。第二条目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的产品满足单位的规定要求。第二条适用范围本制度适用于本院设备及物资（单笔价值贰万元以上）的采购，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。第三条权责（1）由经营管理部门负责对物料的采购工作。（2）使用部门、技术部门负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。（3）使用部门和经营管理部负责

2、对采购回的设备、物资进行验收。第四条采购计划的制定（1）经营管理部根据各部门、各项目部提供的购置申请表，经审核后，报主管副院长、院长（中心主任）批准后实施采购。（2）为保证我院在整个采购过程中对产品的品质确认、询价、供货商的选取及最终产品购销合同谈判中处于有利地位，一般正常采购周期从收到采购申请表至设备、物资到货，不少于15个工作日。特殊情况下，经单位负责人批准后，可缩短采购周期。（3）采购计划经院长（中心主任）核准后，经营管理部与财务部各持一份，经营管理部依经批准的《采购计划》进行采购作业，财务部根据购置计

3、划安排采购所需的资金。第五条采购的实施1、选择供应商1）、优先选择【供应商名录】中信誉良好的供应商；2）、经营管理部应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据；3）、在审价时，认为需要再进一步议价的，由采购负责人亲自与供应商议价；2、价格调查1）、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；2）、本单位各项目部及有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利经营管理部比价参考；3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降

4、低单价；5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；3、询价和比价1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最

5、优的供应商；4）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送申请购入项目或部门确认；5）、专业材料或用品，经营管理部应会同使用部门共同询价与议价；6）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。4、订购作业1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，经营管理部负责起草采购合同，经院长（中心主任）批准后实施。合同中需要列明至少下列条款：a、  供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；b、 采购物料的详细描述：包括品名、型号、

6、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；c、  订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数；d、 价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款e、  交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。f、  付款方式g、 标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。h、 所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。i、   质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。j、   装箱清单（送货单）和销售发票的要求。2）、采购合同

7、加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双放各保存一份。经营管理部部负责采购合同的存档。3）、经营管理部控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。第六条验收与付款1、   依相关检验与入库规定，经营管理部组织购置申请部门共同进行验收工作。2、    依财务管理规定，办理供应商付款工作。经营管理部2009.11.11勘测设计研究院院属项目部仓库保管、养护出库复核制度（报审稿）第一条：项目部库房是我院各项目物资供应体系的一个重要组成部分，是项目部各种物资周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任

8、务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、降低费用、加速资金周转。第二条：库房设置要根据生产需要和设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房管理水平。第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交