公司总部办公费用开支规定.doc

《公司总部办公费用开支规定.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公司总部办公费用开支规定（试行）各单位：为了加强公司机关总部办公用品、办公费用开支的管理，规范办公用品的购置、领用、考核和报销程序，本着合理节约办公费用，充分利用公司办公设备资源的原则，根据公司实际情况，现对公司机关总部办公费用的开支规定如下：一、办公用品的管理1、公司机关总部办公用品的管理由公司办公室负责统一购置、领用登记及考核控制；2、机关各部门所需的办公用品，由部门根据年度费用预算核定的金额及需要购置的办公用品于每月5号之前向公司办公室提出由主管领导审核批准的购置计划，公司办公室汇总后编制办公用品采购计划报总经理审批统一购置。任何部门或个人不得自行购置办公用品。3、公司

2、办公室建立物资的购入验收及消耗领用制度，分类设立入库、领用台帐。按部门设立考核台帐进行控制。并每月计算出各部门办公费用。4、机关总部各部门应严格按照年度费用预算进行内部控制，指定专人负责办理办公用品的领用。办公用品的领用须坚持以旧换新的原则，并不得领用本部门所提计划外的用品。二、办公设施的管理1、公司机关总部的办公设施由公司办公室统一管理；2、公司各部门如需购置办公设施，500元以内的由主管领导审批，500元以上的由总经理审批，办公室统一购置。3、公司所有办公设施由办公室根据公司实际情况进行安排和调配。4、公司各部门的复印由办公室统一管理，各部门需要复印的，50张以内的由办公

3、室主任审批，50张以上的，由主管领导审批。各部门原则上不得在外复印，如因特殊情况（如复印机需要维修、停电等）需要到外面复印的，需办公室批准，否则不予报销复印费。5、公司各部门配置电脑及打印机的，原则上不得在公司办公室进行打印，没有打印机的部门需要到办公室打印的，须经办公室主任根据轻重缓急安排打印。6、各部门自己使用的办公设施如有损坏需要维修，估计维修费用在500元以内的，由主管领导审批，在500元以上的由总经理审批，并附明损坏原由，由办公室统一组织维修。三、办公费用的报销规定1、办公电话费（1）公司领导、办公室长途电话及传真电话按实报销；（2）部门正副职，每人每月控制在60元

4、之内；（3）科员的电话按话机计费，如一人用一部话机，每月控制在35元以内，每增加一人加计20元话费；（4）办公电话费由办公室按每部门话机设立考核台帐。超出部分由个人自理，并从当月工资中扣除。2、手机话费（1）报销范围：公司领导、部门正付经理；（2）控制标准：工程部（正副职）、财务资金部、（正副职）、质安部、合约部（正副职）、办公室（正副职）、劳动人事部（正副职），每月150元；（3）市场营销部正职350元，付职210元；（4）其他部门每月100元；（5）确因工作需要扩大报销范围和超出控制标准的报总经理审批，财务按审批的报告办理审核付款。（6）手机话费按月计算低于控制标准的按实

5、报销，高于控制标准的超出部份自理。3、其他办公费用机关各部门因业务需要购置、订阅专业书刊、定额、工具书及应用软件，由部门在年度费用预算控制内提出购置报告报主管经理同意总经理审批，部门自行购置并在公司办公室办理登记领用手续。办公用品采购申请单申请部门：申请时间品名数量备注1、请各部门本着整体利益高于局部利益的原则，爱护办公用品，延长办公用品和设施的使用寿命，以节约开支；2、请主管领导严格把关，控制办公费用；3、领用办公用品时请部门指定专人领用，并以旧换新，否则，办公室不予发放。部门经理签字主管领导审批办公室审批：公司总部费用预算管理办法（试行）各单位：为认真贯彻落实中建总公司、

6、五局关于全面推行企业预算管理的要求，加强公司机关费用的预算管理，切实达到合理开支、计划控制、节支增效的目的，结合公司的实际情况，特制定本办法。一、公司机关费用性质的划分公司机关费用开支根据可控制程度划分为：机关总部控制费用和部门控制费用。机关总部控制的费用包括：职工工资、机关水电费、职工福利费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、财产保险费、诉讼费、税金、财务费用、其他费用。部门控制的费用包括：办公费、差旅费、业务招待费。二、费用预算的编制程序和时间要求（一）、年度预算编制程序：1、部门控制费用由各部门根据年度生产计划和部门工作安排，以及公司有关费用开支规定，对本部门须支出的

7、办公用品、物料消耗、人数、全年报刊杂志份数、手机与固定电话费、差旅费和对内、对外业务招待费、综合确定当年的预算汇总上报财务资金部。2、机关总部控制费用由财务资金部牵头，办公室、人力资源部、离退休办等部门配合编制。3、财务资金部根据机关总部控制费用和部门控制费用编制机关费用开支预算，并根据总经理及三总师审批后的费用开支预算编制资金收支预算。4、部门年度控制费用预算要求在元月15日前报送，机关费用预算要求在2月10日前报送总经理和三总师处审核。（二）、月度预算编制程序：1、各部门根据年度预算，结合本部门当月