A3管理软件操作流程(据航信资料整理).doc

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1、云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理A3企业管理软件“财务模块”操作流程A3企业管理软件操作流程图示软件安装第一步登陆帐套管理第二步建立帐套，备份恢复帐套第三步登陆企业管理软件初始化向导第四步1、用户新增2、企业信息3、系统启用4、基础数据5、期初数据6、结束初始化总账管理业务流程1、填制凭证2、记账3、结转损益4、结账报表管理资产负债表、利润表及现金流量表本月结账处理第五步第六步第七步地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理※建立账套一、进入A3账套管理：1、开始→程序→航天信息A3

2、→系统服务→账套管理2、输入用户名（init）→密码（system）→点击（进入）initsystem二、建立账套：步骤：创建→输入账套号→账套名称→创建账套号一定要数字，最好从001开始账套名称可以是客户公司简称或全称，数据库名称无需填写注意：创建过程需要30秒以上时间，在此过程中，无需做任何操作。地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理三、账套备份与恢复1、设置→点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径→确定→保存选择手工备份目录选择自动备份目录进入我的电脑，在D盘或E盘创建一

3、个文件夹（A3backup），该文件夹最好不要用中文命名，选择好目录后点确定返回地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理注意提醒客户，软件凡是有保存按钮的界面，操作完该界面都要点保存。否则系统不会自动保存。这两个备份目录均选择了该文件夹，设置好以后，点保存。此界面的其他选项可不设置。（实际操作中手动和自动备份这两个路径最好不相同）2、选择账套→点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定◆提示：一般建议月底处理完账务做一次账套备份※初始化设置一、登陆A3企业管理软件1、双击桌面“A3

4、企业管理软件”图标2、输入用户名（admin）→密码（admin1）→账套（选择账套）→点击（进入）注意：密码是用户名加上数字1，并非是L。地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理请选中新建立的账套adminadmin1建立账套后，需要对账套进行初始化。初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。需要先做完一步才能继续做下一步骤。地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理二、初始化账套：用户账号，一般为数字或操作员姓名

5、拼音首个字母1、用户新增：点击如上图初始化向导中的“用户新增”→用户名称→设置密码→设置权限→保存（如下图）最好从本年1月1号启用操作软件的会计人员的中文名字a、角色分配保存后进行角色分配、功能授权注意保存为操作人设置相应角色及权限地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理b.操作员权限设置（对操作员角色进行相应权限设置）全部打勾就行，如果客户有分职责，这些权限则可以进行相对应的选择。注意保存C、用新增的操作员（会计）重新登录A3管理软件重新登陆，输入会计人员账号（如001或SJH）地

6、址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理2、企业信息：公司名称（必填全称）→其他（选填）→保存注意操作员已变为会计字名点击如上图初始化向导中的注意保存“企业信息”录入企业信息其它没有带红色星号选项可以不填公司名称必须填写全称地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理注意保存3、系统启用：点击初始化向导中的“系统启用”→启用期，选择启用“总账管理、报表管理、财税协同”三个子系统→保存（注意：A3睿财、及睿商初创版按些选择

7、，其它版本请询主管工程师。）双击可以选择对应的启用年以及启用月，建议客户从1月份启用。启用标志需要打勾。注意：一旦导入会计制度（初始化向导第4步），则不能修改启用期。4、基础设置：点击初始化向导中的“基础设备”，弹出如下对话筐，对企业部门、人员、供应商、客户等相关设置请按企业实际情况进行设置：地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内)电话：0877- 传真：-899云南玉溪信龙电脑有限公司施金华整理a、会计科目管理选择对应的会计制度，现在普遍采用“2007年新企业会计制度”。选择好点“导入”。导入后如果要更换会计制度可以重新导入其它会计制度在上图对话

8、筐中间“财务管理”选项栏中点击“科目管理”弹出如下对话筐：注意：导入会计制度后，一级科目都已经