用户使用手册.doc

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1、用户使用手册目录用户使用手册1一、公告2二、物资报价3三、送货管理6四、物资结算11一、公告点击菜单“公告”——“公告”，如下图a)用途：获取港内采购员发布的通知、公告。b)功能介绍：功能每五分钟自动刷新一次。想查看公告详情，请点击每条信息标题，弹出详情窗口；窗口中提供附件下载功能，点击可以下载附件至本地。二、物资报价a）用途：物资报价分两种模式：招标报价和竞价，报价即为原有询价单询价模式，用户填写每条物资价格等信息，提报。竞价是在设置一个时间节点，进行公开竞价确定中标公司。b)功能介绍：1、报价点击菜单“物资报价”——“报价”，如下图该功能

2、针对于招标采购的询价单用此功能进行报价。该界面分为上下两个表格，上方表格为港口单位发布的询价单，下方表格为所选询价单的物资清单。点击上表格的每条询价单，下表格将显示对应的物资详情。查询条件：招标公司：只能查询出备案过供应商定制信息的港内公司状态：未提交：查询未提交并且采购员没有上报询价结果。已提交：查询已提交给港口单位的物资询价单。已过期：查询未提交，但港口采购员已经上报询价单。（1）、报价保存操作说明：点击询价单列表，会刷新出物资清单。所有的物资都录入报价、供货周期、供应商品牌，可以点击右上角的“保存”按钮，将鼠标放到相应询价单上，点鼠标右

3、键，出现右键菜单，点提报，报价信息将反馈到港口单位，报价单将进入已提交状态中。注意：一定要先保存再提报。（2）、修改如果未提交的询价单，直接点击查看物资列表，修改填报内容，再次保存、提报。如果已提交的询价单，想要修改提报的询价单详情，那么需要点击鼠标右键，点击撤销功能，询价单将进入未提交状态。修改物资详情信息，保存，再次提报。注意：采购员上报将不能撤销。2、竞价点击菜单“物资报价”——“竞价”，如下图在左边的菜单中点击“竞价”，如下图：该界面分为上下三个表格，上方表格为港口单位发布的询价单，中间表格为所选询价单的物资清单。下方表格为物资的竞价

4、排名。操作说明：点击询价单列表，会刷新出物资清单。将鼠标放到相应询价单上，点鼠标右键，出现右键菜单，点提报，报价信息将反馈到港口单位，报价单将进入已提交状态中。•注意！！！：•在竞价开始后才可以出价，结束后将提供竞价排名详情确定中标单位。•竞价过程中的竞价供应商出价排名从低到高，供应商名称将以代码形式显示。•出价是通过右下角的报价模块。需要先点击物资详情才可录入。•请实时点击物资详情查询最新报价情况。二、送货管理a)用途：供货商根据送货计划，添加送货单，用户根据送货单扫码入库。b)功能介绍：1、订单物资点击菜单“送货管理”——“订单物资”，如

5、下图订单物资功能可以查询所有未送完和已送完的物资。供应商可以据此安排送货物资。2、送货单点击菜单“送货管理”——“送货单”，如下图进入送货单页面显示上下两个表格，上方表格为送货单主要信息，下方的表格为此供应商添加的送货单中的物资信息，点击上方表格刷新物资清单。右上角点击”新增送货单”添加一个新的送货单。（1）、新增送货单操作说明：首先输入采购单位、需求单位点击查询，查询出符合条件的送货物资；然后勾选物资，并修改本次送货数量，填写送货日期。点击保存按钮。注：采购单位中缺少要选单位，请联系对接采购人员添加该单位定制信息。本次送货物资不能超过未送数

6、量（2）、未提报送货单的操作提报：送货单信息将推送至港内公司采购员处等待审核追加物资：如果发现该送货单缺少物资使用追加功能，会跳出物资弹窗，勾选物资，点击保存，将追加至本送货单下删除：将删掉所有送货单物资，及送货单主要信息。修改：如果发现送货数量错误，物资详情表修改本次送货数量。删除：将删掉该条物资。（3）已提报送货单的操作当送货单已经提报港口单位，如果发现物资选择错误，或送货数量填写不正确，需要进行修改。可以先撤销，使送货单成为未提报状态，进行相应修改，再提报交给港口单位采购员进行审核。采购员审核完成后，审核状态将变为已审核。注：如果已审核

7、不能进行撤销操作。只能打印（4）送货单打印港口采购员审核送货单通过后，供应商可以找到送货单，再点击打印按钮，系统弹出打印预览界面，点击“打印”图标打印送货单，然后进行送货。送货时，供应商先将打印的送货单交给采购员，由采购员扫描进行确认，采购员确认后再由保管员扫描入库。注：采购员可以对送货时间进行修改，在打印送货单时请确认送货时间。再打印二、物资结算a)用途：应集团业财融合要求，物资结算之前需要供应商录入待结算物资的发票号。b)功能介绍：1、待结算发票号录入点击菜单“物资结算”——“待结算发票号录入”，如下图分为三个表格，点击发票号列表（左下）

8、中的发票号，物资清单列表（右下）将相应展开所录物资清单（1）、录入发票号操作说明：首先勾选选中待结算物资，然后在发票号输入框中录入发票号，点击录入发票号按钮。发票号