仪器设备使用暂行管理办法

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1、设备管理制度设备是学校固定资产的重要组成部分，必须加强管理，充分发挥其效益。为此，特制订本制度。一、总则。1．学校的设备管理是学校后勤管理的重要组成部分，各科室要有一位负责人分工负责此项工作。2．学校的设备管理贯彻“统一领导，归口管理，层层负责和计划、采购、管、用、修相结合”的原则。3．总务科是学校设备管理的主管部门，负责统筹管理全校范围内的教学、后勤、生产、科研等全部设备，并对主管校长负责。4．财务科为学校设备管理的监督部门。5．学校各使用部门在设备的使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责。二、设备的范围与分类。1．下列设备应办固定资产增减手续：　　单价在100元以上

2、，能单独使用，耐用期一年以上的教学、生产、生活设备。　　单价不足100元，能单独使用一年以上的成批同类资产或已列入固定资产分类表内的设备。2．自制、捐赠或调拨的设备，符合第一条规定的应列入设备，并办理固定资产手续。3．凡单件（或成套）价值超过10000元的设备为一类设备；凡单件（或成套）价值在5000元—10000元，或不足5000元，但比较精密稀缺的设备为二类设备，其余为三类设备。4．设备按原值的增减，必须由使用部门，会同设备主管部门审核后由主管部门办理手续，并通知财务科调整有关帐目。三、设备的归口管理。　　学校设备分类实行归口管理，具体分工如下：1．总务科：负责全校公

3、共设施、办公用品、劳保用品、家具、电器、医疗器材、清洁工具等全部设备的管理。2．教务科：负责电教、文印、绘图及本科办公室的其他设备、设施，以及全校收录机、磁带、录象带的管理；负责体育器材、数学模型、全校微机、理化实验仪器和本科各种教学设施的管理。3．专业部：负责本部实验、实习仪器、工具、教学设施等设备的管理。4．工厂：负责各类机床、机动车辆和保养维修机具等设备的管理。5．团委：负责各类文娱器材的管理。6．其他科室：负责本科的其余用具、设施等设备的管理。四、设备的计划管理。1．凡属基本建设的设备购置计划，应按基本建设计划的审批程序办理；不属基本建设范围的，应由设备主管部门根

4、据上级核定的购置经费预算及各部门提供的资料，编制年报设备需用计划。2．编制计划的时间：各使用部门应于第三季度前编制下年度申请计划，并做到申请有理由，计划有依据，汇总成表，报设备主管部门。3．单价1000元以上设备的购置计划，要有可行性和必要性论证报告，注明年使用小时数；要提出拟购设备的规格、型号、产地、生产日期、价格调查报告和用户调查报告。4．设备主管部门对各使用部门的申请计划，会同有关部门全面审核，拟定执行方案后，报主管校长批准后执行。5．凡单价在50000元以上，国内无法购买，须申请外汇进口的设备或能源消耗大，对环境污染较大的设备，应由设备主管部门、使用部门和专门技术

5、人员论证后方可提出计划。6．有下列情况之一者不得申报计划：任务不落实，计划未经本部门讨论通过；设备安装条件不落实（房屋、水电、空调等）；设备到货后不能立即投入使用短期内又无操作能力；由于管理不善，现有设备使用率很低，不能充分发挥作用或属重复购置的；设备的型号、规格、价格、性能、质量等情况不清楚或尚未定性的试制产品；单价在10000元以上设备没有调查过用户的。7．计划的变更和调整，应在实施方案决定前，经设备主管部门审核同意，在规定款项内调整，变动单价每台金额在1000元以上的应报主管校长批准。8．计划的检查和落实，应由设备主管部门和使用部门一道进行检查总结，向主管校长汇报，

6、以便解决计划执行出现的问题，提高计划的准确性。五、设备的经济管理。1．设备的合同管理。（1）购置设备的经济合同一律由设备主管部门根据学校批准的购置计划负责签定，并加盖学校合同专用章。未经许可，其它部门自行签定的设备购置合同，一律无效。（2）部门或个人签定的经济合同，如发生纠纷造成经济损失，其后果由该部门和当事人负责。2．设备的采购。（1）使用部门选购仪器、设备的原则是：“技术先进，性能可靠，教学、生产、科研适用，价格合理。”（2）使用部门选购设备应考虑到设备的适用性、可靠性、节约性、经济性、环保性、耐久性、成套性，灵活性等技术经济特性。（3）设备主管部门应提供有关信息，或

7、向已有同类设备的用户（或生产厂家）调查了解设备的质量、性能、规格、备件供应，维修网点等情况，提供几种方案，并对几种方案进行评价、分析、选择最优的合理方案。（4）根据设备购置计划，各专业部门购置的专业设备，应由专业部门派员订货和采购。（5）各类非专业性的设备、物资，按各部门提供的品名、规格、数量、质量等准确资料，由总务科组织订货、采购、供应。六、设备验收与保管。1．采购员采购完毕，应根据原始发票填写固定资产收单或物品入库房保管员验收入库。下列人员参加验收：（1）10000元以上的设备：由设备使用部门的负责人主持，学校有关领导、档