题技巧写作答题技巧.doc

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1、题技巧写作答题技巧3,.s,,,写作答题技巧书信的格式书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间的书信来往，可能是推荐信、谋职信、入学申请书、邀请信或询问、答复、反映意见等等信件。私人信件是指亲朋好友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般来说，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。英文信件一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。1．信头（heading）信头是发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角，行首

2、可以齐头写，也可进行缩进去写。行尾可用也可不用标点符号。地址由小到大：门牌号码、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期就行。学生写信，按班级名称、系科名称、学校名称、市、省、国名的顺序。例：ShaheroadcaiyuanTownShengsi,Zhejiang,202450chinaapril19,20072．信内地址(Insideaddress)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项可常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3．称呼(Salutati

3、on)称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。英国人称呼后用逗号，美国人常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓，大部分信件在称呼前加“dear”。如：dearProfessor/Prof.Smith:deardr.Stein:dearms.Santos:对不相识的人可按性别称呼：dearSir：或dearmadam：dearladies：如不知性别可用dearSirormadam：对收信人的婚姻状况不详，可用ms．称呼等。4．正文(Body)正文是书信的主体，书信的选词造句要准确、严谨

4、，语言规范、简洁。书信正文的开头往往要说明写信人的身份及写信的宗旨，然后提出写信人的情况、想法或要求，加以必要的解释或说明。5．结尾(complimentaryclose)公务信件的结尾包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：“Yourstruly”,“Yourssincerely”,“Sincerelyyours”,“cordiallyyours”或“Yourscordially”等。在私人信件中，发信人一般用“Yourssincere1y”，“You

5、rstruly”或“Yoursfaithfully”。亲密的人用“Yourslovely”或“lovelyyours”，“Yoursaffectionately”,“yourslovingson/daughter”。对上级或长者用“yoursrespectfully”,“Yoursgratefully”等。6．签名签名一定要写清楚，写在致敬语下面2---3行稍偏右处，也可与其对齐。附：书信开头常用语：1.how’severythingwithyou？你一切都好吗？2.Ihopeeverythingisallrightwithyou.我希望你一切都好。3

6、.howareyou？你好吗？4.Ioftenthinkofyou.howhaveyoubeenrecently？我常常想起你，你近来好吗？5.howareyougettingalongthesedays?Imissyouverymuch.你近来过得如何，我十分想念你。6.Iamverygladtoreceiveyourletterofmay1st.我很高兴收到你5月1日的来信。7.Thankyouforwritingtome.谢谢你给我写信。8.Yourlettercametomyhandyesterday.我是昨天收到你的来信的。9.It’salo

7、ngtimesinceIgotyourlastletter.我收到你的信已经很长时间了。10.IhavebeensobusyrecentlythatIcouldhardlyfindanytimetowrite.我最近很忙，未能抽出时间给你写信。11.Iamsosorryfornothavingwrittentoyouforsuchalongtime.十分抱歉，好久没有给你写信了。12.manythankstoyou,mydearfriend,forthewonderfulpresentyouhavesenttome.亲爱的朋友，谢谢你送给我那么好的礼物

8、。英语书信结尾常常写一些祝愿、问候他人，盼回信等话语。常用的语句有：1．withbestwis