让Excel公式、结果随意显示.doc

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1、让Excel公式、结果随意显示  Excel最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。  如何既能看到公式又能看到结果呢?

2、这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。    已知结果,显示公式    假设C列为通过公式计算得到的结果。  1.打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。  2.在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。  3.定义名称,将“引用位置”由“=(6,Sheet1!RC[-1]

3、)”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。  4.如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有”RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。

4、  提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1”改为“RC-2”。    已知公式,显示结果    假设C列为输入的没有等号公式。  1.选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。  2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。  3.在D1中输入“=Resul

5、tofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。  提示:EVALUATE 是Eexcel4.0版的宏表函数,Excel2000和Excel2002中还支持,但只可用于名称定义中。  4.填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。  巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。

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