管家婆知识集锦.doc

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1、管家婆知识集锦　　系统开账后有了业务单据，这时发现期初建账有误，要修改期初怎么办？　　在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确开账后，将草稿重新过账即可，这样你就不需要重新录入单据了。　　商品成本变大，或者出现负数情况？　　这有可能是负库存现象，管家婆辉煌版适合中小企业，因为它能处理许多“不规范”的商业事实。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统可以

2、在配置中允许负库存现象，并可在此情况下继续录入单据。若发生负库存，可以采用以下方法解决：　　库存数量为正，成本为正：用调价单，设定为正常的成本单价；　　库存数量为正，成本为负：不能直接用调价单调，先做报溢、报损，再做商品调价。　　库存数量为负：先做报溢单，将库存数量变化为零。再做一张等量的报损单，提示输入正常的成本单价即可。　　当备份数据丢失，只有*.mdf和*.ldf文件时，怎样在数据库里恢复?　　第一步：将这两个文件复制到管家婆服务器安装文件夹下的data下。(这些文件原来放在管家婆data目录下

3、)　　第二步：进入windows的开始－－程序－－,点击进入后，点ok,在出现一个可输入的窗口后，输入这样的命令：execsp_attach_db’你的数据库名’,’你的***.mdf文件的存放路径’,’你的***.ldf文件的存放路径’。　　举个例子：execsp_attach_db’dbname’,’c:graspcwsdata***.mdf’,’c:graspcwsdata***.ldf’　　要严格按照此格式来写命令，写完后找到上面命令栏中的向右的绿色箭头，点击它，如果出现succe

4、ssfullyattacheddatabase’你的数据库名’，则退出，进入下一步骤。　　第三步：进入windows的开始--程序－－,点击进入后，就一直点击一个小的“＋”号，直到出现一个有databases文件夹的菜单，这时再点击databases旁边的“＋”号，找到master文件夹，点击master旁边的“＋”号，找到table,点击后在右边的窗口中出现很多文件，找到graspcwzt的文件，用右键点击，在出现的菜单中找到opentable--returnallrows,然后出现一个表格，在db

5、name中输入你的数据库名，在fullname中输入你的账套名，然后点击上面菜单栏中的感叹号“！”，退出。　　怎样在数据库里手工创建账套?　　第一步：进入windows的开始--程序－－MicrosoftSQLServer2000(或)--企业管理器,点击进入后，就一直点击一个小的“＋”号，直到出现一个有‘数据库’文件夹的菜单，这时再用鼠标右健点击‘数据库’，弹出一个菜单选择‘新数据库’，在new一栏的空白处输入你的数据库名称，然后确定退出。　　第二步：用右键点击新建的数据库，在出现的菜单上找到所有任

6、务(从上到下的第三个),在出现的子菜单中找到‘还原数据库’...选项，进入后选择‘从设备’然后点击那个空白框旁边的‘选择设备’,进入后点击‘添加’,如果只是想建立空账套的话,可以进入后点击找到管家婆服务器端的data文件夹下的graspcw83文件，(如果有备份数据,那么可以选择你的备份数据所在的路径)点击ok,出现的窗口都ok,最后看一下’选项’中的路径是否正确，再选中’强迫覆盖...’选项,完成后点击‘确定‘，这时就开始进行恢复数据.　　第三步：把“数据库”点击开，找到名称为master并点击开打

7、开它的表(tables)，找到文件“GraspcwZt”点击鼠标右键“打开表”，在最后一栏添加上第一步输入的数据库名称(dbname是数据库名称、fullname是账套名称)确定退出，创建账套完成。