用友U8存货档案选项设置作用.doc

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1、用友U8存货档案选项设置作用　　存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。　　【选项设置】　　路径：【工具栏】-【选项】　　是否记忆上一次选中节点：如此项为勾选状态，则退出存货档案后再进入，焦点定位在上一次退出前所选择的节点。　　分类展开级次：分为’不展开’、’展开到一级’、用友U8存货档案选项设置作用　　存货主要用于设置企业在生产经营中使用到

2、的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。　　【选项设置】　　路径：【工具栏】-【选项】　　是否记忆上一次选中节点：如此项为勾选状态，则退出存货档案后再进入，焦点定位在上一次退出前所选择的节点。　　分类展开级次：分为’不展开’、’展开到一级’、‘展开到末级’。如选择’不展开’，则退出存货档案再进入，存货分类树收缩成一个根节点；如选择’展开到一级’；则退出存货档案再进入，存货分类树展

3、开到一个根节点；如选择’展开到末级’，则退出存货档案再进入，存货分类树全部展开。　　销项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的销项税率。　　进项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的进项税率。　　出口税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的出口税率。　　启用”新增存货申请”：勾选此项才能看到和使用”存货维护申请”中的”新增存货”和”新增存货申请查询”功能。　　允许存货档案上增加存货：当启用了”新增存货申请”时，可以选择是否还能在存货档案上直接增加新存货，如果不勾选则只能通过”新增存货申请”来增加存货档案；如果不启用”新增存货申请”，则此项自动勾选。　　启用”变更存货申请

4、”：勾选此项才能看到和使用”存货维护申请”中的”变更存货”和”变更存货申请查询”功能。　　允许存货档案上修改存货：当启用了”变更存货申请”时，可以选择是否还能在存货档案上直接修改存货信息，如果不勾选则只能通过”变更存货申请”来修改存货档案；如果不启用”变更存货申请”，则此项自动勾选。　　存货代码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。生成规则　　1.如果存货代码字段为空，则在焦点离开该字段后自动生成存货代码，如果存货代码不为空，则存货代码保持不变，支持手动输入。　　2.如果存货名称为汉字，则存货代码自动为存货名称的拼音首字母

5、，如果存货名称为英文和汉字混合，则存货代码为英文和汉字拼音混合。例：存货名称为：sony电视，存货代码自动生成为：sonyDS。　　存货助记码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。生成规则　　按照存货名称汉字首字母生成，如果存货名称为汉字，则助记码自动为存货名称的拼音首字母；如果存货名称为英文和汉字混合，则助记码为英文和汉字拼音混合；如果有常用符号，符号会被带入到助记码；例：存货名称为：sony电视，存货助记码自动生成为：sonyDS。　　存货复制时复制存货的所有内容：下拉选择是或否，默认为否，可随时修改。　　如果用户选择

6、复制存货的所有内容，则存货档案复制时，系统会将除启用日期之外的其他内容全部复制到新存货中。　　如果用户没有选择复制存货的所有内容，则除启用日期、存货编码、存货名称、规格型号、助记码和存货代码不复制外，其他内容全部复制。　　存货复制时，启用日期不带被复制存货的启用日期，而是采用当前的登录日期作为启用日期。　　是否按分类权限控制档案编辑：如果勾选该选项，控制权限时按照分类进行控制，必须拥有分类权限才可以增加存货档案；如果不勾选，没有设置分类，无权增加。在新增加档案的时候要判断当前操做员有没有该存货分类的写权限。